在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题；而在管控方面，发票的获取、核对和处理依然是最大的痛点。此外，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。
面对这些行业现状和痛点，合思推出了一系列解决方案，能够有效帮助企业解决这些难题，实现费控及差旅管理的优化。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
随着企业数字化趋势的逐渐加强，控制行为前移的趋势也愈加明显。成本控制方式变得更加精细，合思助力企业积极探寻更多的降本工具，例如提前预订、同性同住、差标强控等。
合思还帮助企业尽量消除不必要的作业，采用业务单据免打印、使用电子发票等方式来实现降本增效。同时，合思协助企业更加关注数字化分析，从而寻找影响降本增效的深层因素。
在低碳发展趋势下，合思积极推动企业采用电子发票、线上支付、电子档案等方式，顺应国家政策驱动的低碳发展未来趋势。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
-
精准预算管控，为企业成本把关
合思费控平台具备强大的预算管控功能。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些精准的预算管控措施，企业能够更好地控制成本，避免不必要的费用支出。 -
消费标准自动控制，实现自动化管控
合思平台支持消费标准自动控制功能。在2023年1 – 7月于合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过合思系统实现了自动化管控，有效避免了超标消费的情况发生。 -
合思商城：丰富资源，节省出差成本
合思商城为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，合思商城还接入了国内40 + 航司，能够实现多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，从而节省企业的出差成本。 -
流程引擎：差旅补贴自动化轻松实现
合思的流程引擎具有强大的功能。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴的自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。
合思解决方案：应用场景与实际案例见证
-
上市公司的效率提升之旅
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的变化，让企业的运营更加高效。 -
连锁经营企业的智慧差旅转型
某连锁经营上市公司，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入其原有TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。实施后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一成功案例证明了合思解决方案在提升企业管理水平和员工满意度方面的强大能力。 -
大型企业的成本节约之道
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思的解决方案，企业成功实现了差旅成本的有效控制。 -
自动化流程引擎助力差旅补贴管理
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这充分体现了合思流程引擎在优化差旅补贴管理方面的巨大优势。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在差旅环境分析的基础上，优化费控及差旅管理，实现降本增效的目标，不妨选择合思的解决方案。现在，您只需拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com即可免费试用合思的服务，赶快行动起来吧！
