在当今这个数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务高速发展和财务精细化管理的双重巨浪挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业迫切渴望抓住的救生索,以在这片浪潮中稳行致远。
北京合思信息技术有限公司,宛如一位智慧的领航者,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它怀揣着为企业挖出更多净利润的使命,凭借敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数字化的海洋中扬起了前进的风帆。
然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,却遭遇了重重暗礁。多系统林立如同迷宫中的一道道墙壁,形成了数据孤岛,让信息难以流通;报销流程繁琐复杂,如同陷入了一场无尽的马拉松,效率低下;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施;费用类型复杂多样,管理起来如同乱麻一般困难。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而外出差旅统计,更是其中一块难啃的硬骨头,数据分散、统计不准确等问题,让企业在差旅成本管控上举步维艰。
综合创新:合思财务数字化全面破局方案
合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境,于是精心打造了一套全面的解决方案,宛如一把万能钥匙,为企业开启了财务数字化的新大门。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业构建了一个完整的财务数字王国,让企业在其中能够自由高效地管理财务事务。
合思费控系统更是集多种强大功能于一身。预算管控能够精准把控企业的每一笔费用支出,就像一位严格的管家;发票智能校验如同火眼金睛,能迅速识别发票的真伪和准确性;自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作量,如同一位高效的秘书;银企直联让资金流转更加顺畅,如同搭建了一条高速的资金通道。这些功能有效解决了企业在财务报销、费用管理、预算控制等方面的难题,当然也让外出差旅统计变得更加轻松准确。
合思还通过与第三方系统的对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现了基础数据和业务数据的同步。这就如同拆除了数据孤岛之间的墙壁,让信息能够自由流通,提高了数据的流通性和使用效率。外出差旅统计的数据也能在不同系统之间顺畅流转,为企业提供更全面准确的分析。
此外,合思提供定制化的解决方案,就像为企业量身定制了一件合身的衣服。根据不同企业的业务特点和需求,为企业打造适合的财务数字化方案,确保方案的有效性和实用性。无论是何种规模、何种行业的企业,都能在合思找到最适合自己的外出差旅统计及财务管理方案。
核心优势:合思产品价值全面彰显
合思产品的核心功能和优势,如同璀璨的星星,在企业财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
无需报销功能让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公外出差旅时,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,大大缩短了报销周期,提高了员工的幸福感和工作效率。同时,外出差旅统计也变得更加实时和准确,企业能够及时掌握差旅费用的支出情况。
系统连接能力强是合思产品的又一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在外出差旅统计方面,不同系统的数据能够快速整合,为企业提供更全面的差旅数据分析。
发票智能校验功能如同一位严谨的检查员。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。外出差旅中的发票信息能够准确无误地被统计和处理,为企业的成本核算提供了可靠依据。
预算管控功能实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。在外出差旅统计中,企业可以根据预算管控的结果,对差旅费用进行合理调整,确保差旅成本在可控范围内。
行业典范:合思产品实际成效展示
合思产品在不同行业都有着出色的应用表现,如同璀璨的明珠,镶嵌在各个行业的财务数字化版图上。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直联,实现了财务数字化的飞跃。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工的双手,提高了流程效率,保障了数据安全。在外出差旅统计方面,公司能够快速准确地掌握差旅费用的支出情况,为企业的成本控制提供了有力支持,为高端生产制造业提供了数字化财务新模式。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,取得了显著成效。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强了费用管控,提升了审批效率。外出差旅统计也更加精准,企业能够更好地控制差旅成本,为企业的发展提供了有力保障。
在互联网行业,医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,统一了业财口径,提高了数据精准度和工作效率。外出差旅统计的数据能够与业务数据紧密结合,为企业的决策提供更有价值的参考。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司借助合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,实现了财务流程的优化。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等措施,优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。外出差旅统计也变得更加高效,企业能够及时掌握差旅费用的动态,合理安排资金。
在财务数字化转型的滚滚浪潮中,企业迫切需要一个可靠的合作伙伴来携手前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的行业经验和优质的客户服务,已然成为众多企业的首选。
选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,尽情享受数字化带来的便捷和高效。合思将与企业紧密携手,共同推动财务数字化转型,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想体验合思产品在外出差旅统计及财务数字化管理方面的卓越效果,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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