在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到2019年的峰值，商务消费价格和成本却在上升，这使得企业承受着巨大的降本增效压力。近期的企业调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。企业普遍在业务拓展和成本控制之间左右为难。同时，在费用管控场景中，企业的痛点也十分突出，例如发票和单据过多，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下；事前管控不足等问题。面对这些困境，合思的解决方案显得尤为必要。
合思全方位解决方案揭秘
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务体系，为企业提供了坚实的保障，助力企业更好地应对费控及差旅管理难题。差旅支出智能分析作为合思解决方案中的重要一环，能够帮助企业更精准地掌握差旅支出情况。
核心功能亮点闪耀
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预算管控精准发力
2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，就像一位精准的财务管家，帮助企业合理规划每一笔差旅开支，避免超支情况的发生。差旅支出智能分析能够与预算管控紧密结合，实时监测差旅支出是否符合预算。 -
消费标准自动护航
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严格的消费监督员，自动对差旅消费进行把关，确保企业的差旅支出在合理范围内。差旅支出智能分析可以进一步挖掘消费标准自动控制带来的数据价值，为企业优化消费标准提供依据。 -
数智化操作引领潮流
在合思费控平台中，各环节单据免打印单量同比显著增长，如对账单、付款单同比分别增长403.28%、302%；线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅；通过系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。数智化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。差旅支出智能分析能够对数智化操作产生的数据进行深入分析，为企业提供更科学的决策支持。 -
深化分析洞察本质
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。这些分析功能可以挖掘影响企业降本增效的深层因素。差旅支出智能分析在这其中发挥着关键作用，它能够对差旅支出进行多维度分析，帮助企业发现潜在的问题和优化空间。
企业使用收益显著
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降本增效成果斐然
合思通过提前预定、同性同住等消费策略，以及免打印单据、线上支付等数字化手段，有效降低了企业成本。例如，合思商城“合力省”让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅支出智能分析可以清晰地展示这些降本增效的成果，让企业直观地看到投入与产出的效益。 -
提升效率效果惊人
员工报销效率和财务工作效率得到了显著提升。在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%；流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅支出智能分析可以追踪效率提升的具体数据，为企业持续优化流程提供参考。 -
合规管控保驾护航
合思能够有效规避发票合规风险和员工报销违规问题。合思商城打通全流程后，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。差旅支出智能分析可以对合规数据进行监测和分析，确保企业的差旅支出始终符合规定。 -
数据洞察助力决策
合思提供多种数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。合思BI的差旅分析有助于企业节省成本。差旅支出智能分析作为数据分析的核心，能够为企业提供更精准的差旅行为洞察和决策依据。
典型场景应对自如
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员工出差畅行无阻
在员工出差场景中，员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，能够解决偏远地区出行问题。例如，在连锁经营企业案例中，员工出差可在合思商城和TMC双平台选择，提高了员工的自主性和满意度。差旅支出智能分析可以对员工出差的费用分布进行分析，为企业优化出差安排提供参考。 -
财务对账轻松搞定
在财务对账场景中，财务人员可以在月底进行一次对账，入账实现自动化操作。在L4级无需报销上市公司案例中，对账、审核、结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。差旅支出智能分析可以对财务对账数据进行深入挖掘，发现潜在的财务风险。 -
差旅标准管控得力
在企业差旅标准管控场景中，合思商城“合力省”鼓励员工选择低价消费，在不增加企业成本的情况下提高了员工满意度，降低了超标订单数。差旅支出智能分析可以实时监测差旅标准的执行情况，为企业调整差旅标准提供数据支持。 -
补贴计算自动高效
在差旅补贴计算场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。某企业通过合思自动化流程引擎，员工和财务体验显著提高。差旅支出智能分析可以对差旅补贴的发放情况进行分析，确保补贴发放的公平合理。
客户成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司焕新
该企业曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过使用合思解决方案，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅支出智能分析帮助该企业清晰地看到了报销流程优化带来的成本节约和效率提升。 -
连锁经营企业蜕变
合思商城与原TMC无缝接入，实现资源互补，解决了该连锁经营企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅支出智能分析为该企业提供了详细的差旅费用分析，帮助企业更好地管理差旅成本。 -
企业数字化差旅飞跃
企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅支出智能分析让企业直观地看到了“合力省”政策带来的经济效益。 -
差旅补贴自动化革新
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅支出智能分析为该企业优化差旅补贴政策提供了有力的数据支持。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供这样的全方位解决方案。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的支持和保障，帮助企业实现高效、可持续发展。
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