在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，照亮了企业提升竞争力、实现降本增效的前行之路。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便如一位技艺精湛的工匠，专注于为企事业单位打造财务数智化的美好蓝图。凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。众多企业在合思的助力下，成功完成了财务数字化转型，书写着属于自己的辉煌篇章。接下来，让我们一同走进合思的客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻这场数字化转型背后的故事。
动力源：转型路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗璀璨的明珠，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务如同一张庞大而精密的网，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。
早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过自主研发来实现财务数字化的梦想。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然如同错综复杂的迷宫，系统壁垒高筑，与预期的目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验如同在崎岖的山路上驾车，艰难且不顺畅，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据如同散落在各处的珍珠，分散且难以串联，信息滞后如同迟缓的蜗牛，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，犹如一个巨大的谜团等待解开；组织架构复杂，各主体流程繁复，仿佛陷入了一张无形的大网，难以挣脱。特别是在外出差旅统计方面，由于系统的问题，数据难以准确及时统计，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思妙方：精准破解转型难题
面对动力源的重重困境，合思如同一位经验丰富的医生，精准诊断，开出了一剂良方——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
合思充分发挥其强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位技艺高超的桥梁建造者，以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得外出差旅统计等数据能够在不同系统间顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，就像开启了一场轻松愉悦的旅程，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则如同指挥家，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程如同一条流畅的生产线，高效而有序。
在外出差旅统计方面，系统的强大功能得到了充分体现。业务人员的差旅申请、消费记录等信息都能实时准确地录入系统，财务人员可以随时查看和统计相关数据，大大提高了外出差旅统计的效率和准确性。
成效显著：动力源开启崭新篇章
合思的解决方案如同一场及时雨，为动力源带来了全新的生机与活力，在各个方面都取得了显著的成果。
在操作体验上，多系统集成，数据互通，就像将原本分散的拼图拼接成了一幅完整而美丽的画卷。员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这就如同原本缓慢的蜗牛突然变成了奔跑的骏马。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到了有效控制。特别是在外出差旅统计方面，员工差旅信息的快速准确统计，让报销流程更加顺畅，进一步提升了整体效率。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，就像在购物时拥有了一个智能助手，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。外出差旅统计的便捷性也让员工能够更清楚地了解自己的差旅费用情况。
财务人员则告别了繁琐的基础工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。外出差旅统计的自动化和准确性，让财务人员能够更好地掌握企业的差旅费用支出情况，为企业的财务管理提供更有力的支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者就像拥有了一双洞察一切的眼睛，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。外出差旅统计数据的分析，也能为企业的差旅政策制定和成本控制提供重要的参考依据。
合思未来：引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为北京动力源科技股份有限公司等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在外出差旅统计等方面，合思的解决方案也展现出了强大的优势，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位不断探索创新的开拓者，不断创新和完善产品与服务。它将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，在激烈的市场竞争中占据一席之地。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用，开启财务数字化转型的成功之旅。
