在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”，然而绝大多数企业却深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
在这样的背景下，企业要想挖出更多净利润，就必须在“省”与“赚”上下功夫。而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业差旅管控提供了宝贵的借鉴。
市场形势：差旅风云变幻
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而进入2024年，整体转向平稳增长。此时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的两难境地。
从企业差旅消费的变化来看，2024年企业纷纷采取措施硬控差旅费用，比如优化组织架构、严格管控预算等。企业降低差旅预算，鼓励员工选择火车出行，以减少差旅成本的支出。
差旅目的地也在悄然发生变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。同时，随着出海业务的增加，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，破坏雇主关系，还可能导致员工违规增加消费支出。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，差旅数据归档管理也难以做到准确精细。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定发票真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。这不仅增加了企业的成本，也给差旅数据归档管理带来了困难。
在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还难以有效控制差旅管理等合规风险，差旅数据归档管理的效率和准确性也大打折扣。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的跨越
企业差旅管控需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数智化差旅管理，覆盖线上线下、国内外全场景。这一方案能够有效解决企业差旅管控中的各种问题，提高差旅数据归档管理的效率和准确性。
合思还利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性，也为差旅数据归档管理提供了更智能的手段。
核心模块：全方位差旅管控体系
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线上+线下：无缝覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，易商卡线下消费解决方案，让企业员工的差旅消费更加便捷。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，提高了差旅数据归档管理的效率。 -
国内+国外：全球资源整合
合思整合了中航信、Abacus等多平台资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家。提供聚合用车服务，多语言版本满足海外员工需求。这使得企业在国内外的差旅活动都能得到有效的管理，差旅数据归档管理也能实现全球化的覆盖。 -
管控+体验：智能差标与优质服务
合思的智能差标包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够实现精准的成本控制。优惠券+合力省，买贵赔等措施，让员工在享受优质差旅体验的同时，也为企业节省了成本。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业的差旅管控提供了有力的支持，也有助于提高差旅数据归档管理的质量。 -
AI规划：智能差旅新未来
合思的AI规划包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能利用先进的AI技术，为企业的差旅管理提供了更加智能、高效的解决方案，也为差旅数据归档管理带来了新的变革。
竞争优势：合思解决方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更加丰富的差旅选择，也有利于差旅数据归档管理的多样性。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，提高了员工的差旅体验，也有助于提高差旅数据归档管理的及时性。
合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。这消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，使得差旅数据归档管理更加全面。
合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这为企业的差旅数据归档管理提供了更加高效、环保的解决方案。
成功案例：合思方案的实践验证
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例表明，合思的解决方案能够在提高员工积极性的同时，为企业节省成本，也体现了差旅数据归档管理在成本控制中的重要作用。
2023年某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思的精细化管控方案能够有效控制差旅成本，也为差旅数据归档管理提供了更精准的数据支持。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了更多损失，并完善了相关差旅制度。这体现了合思系统在差旅管控中的强大功能，也凸显了差旅数据归档管理在合规性方面的重要意义。
服务体系：全方位服务保障
合思拥有北京、杭州、南昌等研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了强大的技术支持和广泛的服务覆盖，确保了差旅数据归档管理的稳定性和可靠性。
合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这为企业员工提供了优质的服务体验，也有助于提高差旅数据归档管理的质量。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。这使得企业在全球化的差旅活动中能够更加顺畅地进行管理，差旅数据归档管理也能实现国际化的对接。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。它能够帮助企业挖出更多净利润，同时也为差旅数据归档管理提供了全面、高效、智能的解决方案。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势。差旅数据归档管理也将在AI技术的支持下，实现更加智能化、精准化的管理。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的全流程数智化差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
