在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的会计电子档案系统——合思档案。它犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域散发着耀眼的光芒，吸引着众多企业的目光。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一道棘手的难题。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要档案丢失，将会给企业的财务工作带来巨大的麻烦。
纸质档案的管理还受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的高效运营来说无疑是一个巨大的阻碍。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面面临的这些困境，也是众多企业共同面临的问题。
合思档案：破解财务档案管理难题
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思档案凭借其强大的功能和优势，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个会计电子档案系统中，财务人员可以实现便捷利用，一键联查。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在系统中快速找到，大大提高了工作效率。不再需要在繁琐的纸质文件中来回查找，只需要轻轻一点，所有相关信息都一目了然。
自动组装和审计便捷也是合思档案的一大亮点。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统可以自动将相关数据进行组装，为审计工作提供了极大的便利。审计人员可以快速获取所需的数据，大大提升了审计效率。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需要查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还避免了实物档案的丢失和损坏。
显著成效：数据见证合思档案的实力
合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来的成效是显著的，具体的数据就是最好的证明。
在人工耗时方面，合思档案减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间来进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的数字化管理，总部可以快速接收和处理各部门的财务档案，大大提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过电子档案快速定位所需的实物档案，不再需要在档案室中盲目寻找，借阅流程变得更加便捷高效。
预计每年还将减少综合成本20万元。这不仅包括了人力成本和空间成本的降低，还包括了档案管理效率提高带来的间接效益。
合思档案的这些成效，充分证明了其在财务档案管理方面的强大实力，也为其他企业提供了一个成功的范例。
合思档案：财务数智化的未来之光
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业实现了真正的数字化。它优化了企业的管理流程，降低了企业的运营成本，让企业在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的服务网络，让合思有能力为更多企业提供优质的会计电子档案系统服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
未来，财务数智化的趋势将不可阻挡。合思档案作为财务数智化领域的佼佼者，将继续发挥其优势，为更多企业提供更加优质、高效的服务。如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨选择合思，体验高效、便捷的财务服务。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力。
