在当今的商业世界中，企业发展的步伐不断加快，财务数字化转型和业财融合成为了企业提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重挑战，中小企业差旅管理更是其中的一大难题。
随着企业规模的扩大和业务的拓展，多系统林立、数据孤岛等问题日益凸显。动力源先后自建费控、采购等多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口。传统的财务报销模式也存在诸多弊端，操作体验差、合规难、数据分散、信息滞后等问题，导致员工报销周期长、会计工作量大、人员成本高，管理者难以实时掌握数据信息，无法及时对业务运营进行调整。像动力源员工报销周期普遍长达4周，会计负担沉重，人员成本居高不下。
此外，企业在高速发展过程中，对业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面提出了更高的要求，现有的财务系统和管理方式已难以满足这些需求。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢。同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势越来越严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求更为迫切，如海威茨在疫情期间对财务数字化的需求大幅增长。
面对这些痛点，合思推出了财务数智化产品，为企业提供了全面的解决方案，尤其在中小企业差旅管理方面发挥了重要作用。
合思综合方案：开启财务转型新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思将企业的HR、BPM、OA、ERP等多个系统与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验和管理效率。
以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来，为中小企业差旅管理等各项财务工作提供有力支持。
合思还提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一方案大大简化了报销流程，提高了员工的满意度，也为企业节省了时间和成本，在中小企业差旅管理中效果显著。
此外，合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业加强财务管控，提高财务核算效率，降低财务风险。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的财务管理提供了有力保障，也优化了中小企业差旅管理的预算控制。
核心功能优势：提升效率管控成本
合思产品拥有一系列核心功能和优势，在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用，对中小企业差旅管理也有极大的帮助。
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移动审批与AI识别：报销效率大提升
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，解放了员工贴票的麻烦，还保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助此功能，报销效率提升90%，从报销提交到入账，最快只需1天时间，极大地优化了中小企业差旅管理的报销流程。 -
发票验真查重与凭证生成：合规管控有保障
合思能够实现发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。如海威茨引入合思后，发票查重、验真等工作量约等于0，有效保障了中小企业差旅管理中的发票合规性。 -
银企直联与业务付款打通：资金管理更高效
合思实现了银企直联、打通业务与付款，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，为中小企业差旅管理的资金支付提供了便利和安全保障。 -
广泛连接多系统：协同办公显优势
合思费控具有强大的连接能力，可与企业的HR、OA、ERP、TMC等多个系统实现集成，实现数据互通和共享，避免信息孤岛，提高协同办公效率。例如中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为中小企业差旅管理提供了全面的数据支持和协同工作环境。
成功案例展示：合思价值真实体现
众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品后，取得了显著的效果和价值，在中小企业差旅管理方面也有出色的表现。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，中小企业差旅管理的效率得到了极大提升。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为中小企业差旅管理提供了科学的预算和管控方法。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，优化了中小企业差旅管理的报销流程和财务管理。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，在中小企业差旅管理中取得了良好的效果。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和管理水平的必由之路。中小企业差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分，也需要借助数字化手段进行优化和提升。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多行业领先企业的成功实践证明，合思产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，提升企业的运营效率、管理水平和决策能力，尤其在中小企业差旅管理方面发挥了重要作用。选择合思，就是选择一种更高效、更智能、更合规的财务管理方式。
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