在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，而财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。有效的财务数智化不仅能够提高企业的财务管理效率，降低成本，还能为企业的决策提供准确、及时的数据支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐。合思的解决方案正满足了企业对财务数智化的迫切需求，为企业的发展注入了新的活力。
动力源财务困境揭秘
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，即便如此强大的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实很骨感，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发明显。在外出差旅统计方面，多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间切换提交，这使得外出差旅统计变得繁琐且低效。手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得外出差旅统计的数据难以实时获取和整合。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了外出差旅统计的难度。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
合思妙手打造解决方案
针对动力源的这些财务痛点，合思提供了一系列精准的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得外出差旅统计所需的数据能够及时、准确地汇聚到合思费控系统中，为后续的统计和分析提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在外出差旅统计方面，这种模式使得差旅费用的统计和管理更加便捷和高效，减少了人为错误和繁琐的流程。
再者，合思费控系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于外出差旅统计而言，这意味着能够实时获取各系统中的相关数据，及时更新统计结果。
最后，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。在外出差旅统计中，发票是重要的依据，合思的这一功能使得发票的处理更加准确和快速，进一步提升了外出差旅统计的质量。
动力源成效显著见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在外出差旅统计方面，以往繁琐的统计流程变得简单快捷，员工填报时间大幅缩短，会计人员也无需花费大量时间进行数据录入和核对，使得外出差旅统计工作能够更加高效地完成。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在外出差旅统计中，员工能够更加便捷地记录和提交差旅费用信息，同时系统能够自动对消费信息进行分类和统计，提高了外出差旅统计的准确性和及时性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。在外出差旅统计方面，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为企业的财务管理提供更有价值的建议。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在外出差旅统计方面，管理者可以实时了解企业的差旅费用支出情况，及时调整预算和策略，确保企业的差旅费用控制在合理范围内。
合思方案优势展望未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效。在外出差旅统计方面，合思的解决方案能够提高统计效率、降低成本、提升数据准确性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，获得了显著的效益提升。
如果您的企业也面临财务痛点，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
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