合思财务数智化:破解企业外出差旅统计等财务管理难题

合思财务数智化:破解企业外出差旅统计等财务管理难题
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着一场前所未有的变革。传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船,在数字化的大海中艰难前行,面临着诸多痛点。多系统林立,如同一个个孤岛,数据难以互通,手工报销流程繁琐得如同迷宫,费用管控更是难上加难,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

许多企业在财务数字化转型的初期,就像迷失在森林中的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了管理方案与财务信息系统结合这一根本问题,导致精细化管理难以落地,降本增效的目标也成了镜花水月。不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等,更是面临着各自独特的财务挑战。制造业要应对业务成本管控的难题,医药业要处理学术会议费用管控的问题,软件互联网行业则要解决业财口径统一的困境。而疫情的爆发,无疑是给企业的财务管理雪上加霜,企业迫切需要更高效、更灵活的财务管理方式来应对采购到付款内部效率提升、费用管控透明等挑战,尤其是外出差旅统计这一关键环节,更是让众多企业头疼不已。

智慧之钥:合思财务数智化解决方案概述

合思,就像一把智慧的钥匙,为企业开启了财务数智化的新大门。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思基于敏捷的财务收支管理平台,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,如同一位精准的工匠,助力企业实现精细化管理,降本增效,挖出更多净利润。其无需报销的解决方案,让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公外出差旅时,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让外出差旅统计变得轻松简单,极大地提升了财务管理的效率。

合思还具备强大的广泛连接能力,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。企业再也不用在多个系统之间来回切换,告别了繁复的操作,外出差旅统计等数据也能在各系统间顺畅流转。合思的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够满足企业不同的财务管理需求,全方位提升财务作业效率,加强费用管控。

核心利器:合思的功能与优势尽显锋芒

多系统集成:数据融合的魔法

合思的多系统集成功能堪称数据融合的魔法。它可以将企业自研系统的基础数据和业务数据与合思费控同步。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。对于外出差旅统计来说,通过多系统集成,相关的人员信息、费用数据等能够准确、及时地整合到一起,为企业提供全面、准确的财务数据支持。

无需报销:员工幸福的秘诀

无需报销功能是合思的一大亮点,也是员工幸福的秘诀。员工因公外出差旅时,再也不用为垫资和开票而烦恼,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅大大提升了员工的幸福感,还让报销效率得到了极大提升。员工可以将更多的精力放在工作上,而不是被繁琐的报销流程所困扰,同时也让外出差旅统计更加准确和高效。

智能费控:预算管控的卫士

智能费控功能就像一位忠诚的卫士,守护着企业的预算。它可以实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。例如汉威科技集团,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在外出差旅统计方面,智能费控可以对差旅费用进行实时监控和管控,确保费用在预算范围内,避免不必要的开支。

自动生成凭证:财务效率的加速器

自动生成凭证功能是财务效率的加速器。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思系统实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。对于外出差旅统计后的财务处理,自动生成凭证功能可以快速、准确地完成凭证生成,提高财务工作的整体效率。

实战典范:合思在多行业的成功应用

制造业:动力源的效率革命

在制造业,动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在外出差旅统计方面,动力源通过合思的解决方案,能够快速、准确地统计出差旅费用,对差旅成本进行有效管控,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

医药业:泽璟制药的管理升级

医药业的泽璟制药通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。对于外出参加学术会议的差旅统计,泽璟制药利用合思的系统,实现了费用的精细化管理,确保每一笔费用都清晰可查,提高了财务管理的透明度和效率。

软件互联网行业:医百科技的流程闭环

软件互联网行业的医百科技通过使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在外出差旅统计上,医百科技能够实现业务数据与财务数据的无缝对接,准确统计差旅费用,加强对业务人员差旅行为的管控。

零售行业:百胜软件的效率飞跃

零售行业的百胜软件通过使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。对于外出采购、市场调研等差旅活动的统计,百胜软件借助合思的解决方案,实现了数据的快速处理和分析,为企业的资金管理和运营决策提供了重要依据。

面对数字化时代的挑战,企业应抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化解决方案,帮助企业更好地应对数字化转型的挑战,实现财务数字化的全面升级。选择合思,企业将获得全方位的财务数智化支持,从费用报销到财务管理,从预算管控到数据分析,尤其是外出差旅统计这一关键环节,合思将助力企业提升核心竞争力,在市场竞争中脱颖而出。如果你也想体验合思财务数智化解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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