合思财务数字化解决方案：助力企业差旅政策执行监控与财务管理升级

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，犹如陷入了一片错综复杂的迷宫。多系统林立，数据分散在各个孤立的系统中，信息更新滞后，这使得操作体验变得异常糟糕。企业不仅难以保证合规性，工作效率也大幅降低。

以动力源为例，这家企业自建了多个系统，但整体流程犹如一团乱麻，系统之间壁垒森严，财务制度难以有效落地。传统的手工报销模式更是弊端丛生，大量自研系统难以整合，员工不得不频繁在各个系统间切换，提交申请单，而财务人员则需要手动录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠人工完成，这就导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜。

同时，企业的费用类目复杂多样，数据统计要求极高，急需通过财务数字化来重塑流程逻辑。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，这让财务人员不得不加班加点，疲惫不堪。集团型公司在成本增效、预算管控、发票校验等方面有着强烈的财务数字化需求，但现实却是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，汉威科技集团就是其中的典型代表。差旅政策执行监控在这样的混乱局面下，更是难上加难。

面对这些问题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。合思的解决方案就像是一把精准的钥匙，能够打开企业财务数字化管理的大门，帮助企业解决差旅政策执行监控等诸多难题。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多的净利润。其依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够确保企业在任何地方都能享受到合思专业、高效的服务。

合思的解决方案具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，让数据实现互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，企业能够实现数据的统一管理和共享，提升操作体验和效率，同时也为差旅政策执行监控提供了有力的数据支持。

合思的解决方案强调无需报销，这一创新模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便利，同时也加强了企业对差旅政策执行的监控。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，合思费控能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，从而提升财务数据的真实性、准确性和及时性。这对于企业的差旅政策执行监控至关重要，确保每一笔差旅费用的发票都真实合规。

合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种集成能力打破了数据流转的壁垒，实现了待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅政策执行监控方面，能够及时获取相关业务数据，为监控提供实时、准确的信息。

合思能够实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，确保企业的差旅费用在预算范围内，加强了对差旅政策执行的监控力度。

合思提供多端系统统一收口功能。以汉威科技集团为例，将多端系统统一收口到合思，实现了3→1的转变，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。通过多端系统的统一管理，企业能够更加清晰地掌握差旅费用的支出情况，进一步加强差旅政策执行监控。

企业使用合思方案的收益剖析

从员工层面来看，合思解决方案让报销效率大幅提升，报销周期显著缩短，员工的幸福感也随之提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工因公消费可以实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这使得员工能够更加专注于工作，同时也便于企业对员工差旅费用的管理和差旅政策执行监控。

在财务层面，合思解决方案让财务人员的工作量大幅缩减，人员成本得到节约，工作价值得到提升。动力源的会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析财务数据，为企业的差旅政策执行监控提供更专业的建议。

从管理层面来看，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这有助于管理者及时调整差旅政策，加强对差旅政策执行的监控和管理。

从企业整体层面来看，合思解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。可孚医疗的报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张；赛傲生物的报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。这些实际案例充分证明了合思解决方案的有效性，同时也为企业的差旅政策执行监控提供了有力的支持。

合思解决方案典型应用场景展示

在商旅出行场景中，合思提供了无需报销的解决方案，让员工出行更加便捷，企业费用管控更加精准。员工在合思商城预订机票、酒店等，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账结算。这种模式不仅提升了员工的出行体验，还加强了企业对差旅费用的管理和差旅政策执行监控。

在销售费用管理场景中，合思能够实现对销售费用的精细化管控，包括预算管控、费用标准控制等。派克新材通过合思费控对销售费用进行有效管理，报销效率提升了90%。这表明合思解决方案能够帮助企业合理控制销售费用，确保销售活动中的差旅政策得到有效执行。

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，防止了费用管控失控。这对于企业的差旅政策执行监控非常关键，能够确保差旅费用在预算范围内合理支出。

在系统集成场景中，合思具备广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种系统集成能力为企业的差旅政策执行监控提供了全面、准确的数据支持。

合思解决方案多行业成功案例分享

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思解决方案在电源行业的有效性，同时也为该行业的差旅政策执行监控提供了成功范例。

汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。企业对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。这表明合思解决方案能够满足集团型公司的复杂需求，加强对差旅政策执行的监控和管理。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这充分证明了合思解决方案在高端制造行业的优势，有助于企业加强对差旅政策执行的监控。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这表明合思解决方案能够适应高新技术企业的特点，加强对差旅政策执行的监控和管理。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的竞争力和管理效率。合思拥有广泛的服务网络和专业的团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。立即免费试用合思的财务数字化解决方案，体验差旅政策执行监控的全新模式！