在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效的需求愈发迫切。财务数智化作为实现这一目标的关键手段,正受到越来越多企业的关注。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来,让我们通过汉威科技集团这个典型客户案例,深入了解合思成本控制软件的强大功能和显著成效。
汉威科技:行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。汉威科技的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务流程繁琐,效率低下,费用支出难以有效管控,业财融合困难等问题逐渐凸显。在这样的背景下,汉威科技急需一套先进的成本控制软件来优化财务管理,提升企业的核心竞争力。
合思方案:打通财务流程的智慧钥匙
- 全场景覆盖的因公消费管理
合思成本控制软件通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统会自动处理相关事务,大大提高了工作效率。
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强大的连接能力实现业财融合
合思成本控制软件的连接能力十分强大,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,企业能够实现业财融合,让财务数据与业务数据相互关联,为企业的决策提供更准确、更全面的支持。 -
无需报销的高效解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其成本控制软件的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误和风险。
- 收支管理全场景覆盖
合思成本控制软件的收支管理全场景覆盖功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
显著成效:效率提升与成本节约
虽然目前没有直接关于汉威科技使用合思成本控制软件后的详细数据,但从其他企业的案例中,我们可以侧面了解到合思方案的显著成效。
以动力源为例,使用合思解决方案实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这充分体现了合思成本控制软件在提高工作效率、降低人力成本方面的强大能力。
合思费控可助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,让费用支出合规、透明、可追踪。合思商城可实现企业差旅费用节约,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可减少档案整理、组卷、利用耗时,降低存储空间和耗材成本,实现数据安全合规,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。
可以预见,汉威科技在使用合思成本控制软件后,也将在效率提升、成本节约等方面取得显著的成果。
合思服务:专属路径与美好未来
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。
合思的品牌理念“未来财务用合思 让有限更有效”,体现了其为企业创造价值的决心。在未来,合思将继续与汉威科技等企业携手合作,不断优化成本控制软件的功能和服务,为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效的目标,不妨选择合思成本控制软件。现在您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思成本控制软件,开启财务数智化的新征程。