在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业在进、销项发票管理上力不从心,对公业务处理也难以常态化。传统报销流程繁琐至极,员工报销耗时长久,财务入账归档更是耗费大量时间,还伴随着场地和耗材成本,业财流程的数字化程度极低。此外,企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段指引,难以动态审视数字化投入的效果产出。财务档案管理效率低下,整理、组卷、利用都耗时费力,存储空间和耗材成本居高不下。在这样的背景下,合思产品的出现显得尤为必要,它将为企业解决这些难题,尤其是在实时差旅费用管理方面发挥重要作用。
合思产品:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。有了合思产品,企业在实时差旅费用管理等方面将得到更有力的支持。
合思使命愿景:助力企业业财融合新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思以连接为核心,打破信息孤岛,通过广泛连接实现业财融合,帮助企业实现更多价值。其使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,在实时差旅费用管理等方面发挥积极作用,让企业的每一笔费用都能得到有效管控。
合思产品模块:打造全方位财务数智化体系
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合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它能让企业实时掌握差旅费用的支出情况,实现对实时差旅费用的精细化管理。员工在进行差旅申请时,系统可以根据企业的费用标准进行智能提醒,避免超支情况的发生。在商旅线上订购环节,能提供多种选择并进行价格比较,帮助企业节省实时差旅费用。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的理想之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过合思商城,企业可以实时了解差旅相关的各项费用,进行合理的预算安排。商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低实时差旅费用。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理保障
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可以对与实时差旅费用相关的发票、凭证等档案进行高效管理,方便企业随时查询和使用。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,采用可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,可实现发票常态化处理,经营实时化分析。在实时差旅费用方面,能够及时记录和分析费用的收支情况,为企业的财务决策提供有力支持。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。
合思功能亮点:创新引领财务数字化变革
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无需报销解决方案:释放财务双手的秘诀
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手。在实时差旅费用管理上,该方案可以让企业实时监控费用的产生和处理过程,确保每一笔费用都合规合理。 -
合思商城优势:节约差旅费用的法宝
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这使得企业在实时差旅费用的支出上更加透明和节约,能够以更低的成本获取更好的服务。 -
合思档案特色:高效管理实时差旅费用档案
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,采用可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。对于实时差旅费用相关的档案管理,能够实现快速检索和高效利用,提高企业的财务管理效率。 -
合思BI智能:精准分析实时差旅费用
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在实时差旅费用分析方面,能够为企业提供精准的数据分析,帮助企业优化费用支出策略。
合思产品优势:脱颖而出的财务数字化选择
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广泛连接性:打破信息孤岛的桥梁
合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据互联。在实时差旅费用管理中,这种广泛连接性可以让企业实时获取各个环节的费用信息,进行统一管理和分析。 -
费控报销分级标准:提升财务数字化实践效率
企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,提升企业财务数字化的实践效率。对于实时差旅费用的管理,这一标准可以让企业更好地掌握费用控制的程度,进行合理的预算和决策。 -
降低企业成本:实实在在的效益体现
合思产品可有效降低企业成本,如合思商城让企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在实时差旅费用方面,能够直接为企业节省大量的开支,提高企业的经济效益。 -
高度智能化和自动化:提升管理效率的关键
合思产品具有高度的智能化和自动化,如合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,合思收款完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在实时差旅费用管理中,智能化和自动化可以减少人工操作,提高管理效率和准确性。
合思目标用户与应用场景:满足多元需求
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目标用户:不同角色的财务好帮手
目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在实时差旅费用方面,能够实时掌握费用支出情况,进行合理的资源分配。财务可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,轻松管理实时差旅费用的入账和报销。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,方便快捷地处理实时差旅费用。 -
应用场景:覆盖广泛的消费与业务场景
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,合思产品都能对实时差旅费用进行有效的管理和控制。
合思成功案例:实力见证卓越
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在实时差旅费用管理方面,动力源能够更加及时地掌握费用情况,提高了费用报销的效率。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%,有效控制了实时差旅费用的支出。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等,对于实时差旅费用相关档案的管理也更加高效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择证明了合思产品在实时差旅费用管理等方面的可靠性和实用性。
综上所述,合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品具有广泛连接、敏捷智能、创新高效等优势,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求,尤其在实时差旅费用管理方面表现出色。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性,选择合思,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。如果您想进一步了解合思产品,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用合思产品,开启财务数智化新征程。
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