在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平直接影响着其竞争力和可持续发展能力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。在众多成功案例中，汉威科技集团与合思的合作，为企业短期差旅管理等财务管理难题提供了优秀的解决方案。
科技先锋遭遇短期差旅管理难题
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了诸多解决方案。然而，在复杂的业务环境下，汉威科技在短期差旅管理等财务管理方面面临着一系列挑战。
随着业务的不断拓展，汉威科技的员工短期差旅活动日益频繁。其财务收支管理流程变得繁琐，从员工差旅申请、消费到报销的每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。业财数据不连通的问题也十分突出，业务部门和财务部门的数据无法及时共享和协同，导致财务决策缺乏准确的数据支持。在费用控制方面，尤其是短期差旅费用的控制难度较大，员工差旅过程中的费用支出是否合规、是否合理，难以进行有效的监控和管理。作为上市公司，汉威科技还需要更加严格的财务合规性和精细化的财务管理来满足监管要求和提升企业竞争力。
合思多维度方案破解短期差旅管理困局
面对汉威科技在短期差旅管理等方面的难题，合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，量身定制了一系列解决方案。
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无需报销方案保障短期差旅费用合规
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技的短期差旅费用管理提供了有力保障。在员工短期差旅过程中，该方案能够有效拦截因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，员工消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这不仅简化了员工短期差旅报销的流程，还提高了财务数据的准确性和及时性。 -
费控平台实现短期差旅全流程数字化
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，包括短期差旅中的交通、住宿、餐饮等各个方面。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在短期差旅管理中，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能够更加轻松地进行费用管理和监控。 -
付款平台优化短期差旅采购结算
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，对于汉威科技短期差旅相关的采购业务也有着重要的作用。该平台统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。在短期差旅中涉及的酒店预订、票务采购等业务，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，能够及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付，提高了资金使用效率和财务管理的精细化程度。 -
BI平台助力短期差旅决策分析
合思BI智能化财务收支经营分析平台，为汉威科技的短期差旅管理提供了强大的决策支持。该平台多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。通过对短期差旅费用数据的分析，个性化预警与监控能够识别异常指标，并可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业在短期差旅管理等方面做出更加科学的经营决策。
合作成果彰显短期差旅管理显著成效
合思的解决方案在汉威科技的短期差旅管理等财务管理方面取得了显著的成果。
在员工体验方面，降低员工报销耗时75%。员工因公短期差旅实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，让员工省事更省心。员工可以将更多的精力投入到业务工作中，提高了工作效率和满意度。
在财务效率方面，减少财务入账归档时间85%。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。
在成本节约方面，节约场地、耗材成本70%。实现档案不打印，不仅降低了企业的运营成本，还助力双碳目标落地，体现了企业的社会责任。
在业财融合方面，提升业财流程数字化程度95%。数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，尤其是在短期差旅管理中，业务部门和财务部门能够更好地协同工作，提高了企业整体的运营效率和管理水平。
合思方案优势凸显 携手更多企业共赴未来
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，对于短期差旅管理等方面也有着丰富的经验和有效的方法。在短期差旅管理领域，合思的解决方案能够满足不同企业的多样化需求，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的实践经验和良好的口碑。在短期差旅管理等财务管理方面，合思的解决方案已经得到了众多企业的认可和验证。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，尤其是在短期差旅管理等关键领域，持续提升企业的财务管理水平。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让有限资源在短期差旅管理等方面发挥出更大的价值，让企业的财务管理更加高效、合规、智能。
