在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在企业数字化转型领域发挥着重要作用。
今天，我们将聚焦合思信息技术有限公司助力的一家企业——北京动力源科技股份有限公司。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。此次合思与动力源的合作，为动力源的短期差旅管理等财务数字化转型带来了显著成效。
动力源困境：短期差旅管理难题凸显
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在短期差旅管理等方面，企业面临着诸多困境。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在进行短期差旅申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。财务人员在处理报销数据时，也需手工录入系统，增加了工作负担。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得短期差旅管理过程中，信息不畅通，难以进行有效的管控。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，短期差旅频繁。报销涉及的事项和发票类型繁多，进一步增加了管理的难度。
合思方案：定制化短期差旅管理策略
面对动力源在短期差旅管理等方面的困境，合思信息技术有限公司提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，实现了多系统集成。
在人员信息方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这使得在短期差旅管理中，人员信息能够及时准确地更新，为后续的审批和报销提供了便利。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在短期差旅中，涉及的费用支出能够与订单数据关联，方便进行成本核算和管控。
值得一提的是，合思推出的无需报销模式，极大地改善了短期差旅管理体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一模式减轻了业务人员的负担，同时也提高了财务管理的合规性。
项目推进：短期差旅管理变革之路
合思与动力源展开财务数字化合作，尽管在疫情影响的大环境下，合思项目经理周晓培始终坚持在项目现场。项目历经项目准备、蓝图设计等各个阶段。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。合思通过系统集成，打破了动力源的数据孤岛，实现了数据互通。
合思费控在动力源落地后，实现了从申请到报销的全流程线上化流转。在短期差旅管理中，业务人员可以在线提交申请，审批流程也更加透明高效，报销数据能够实时更新，大大提高了管理效率。
成果显著：短期差旅管理效能提升
合思的解决方案在动力源的短期差旅管理等方面取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在短期差旅中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。在短期差旅申请和报销过程中，员工可以更加便捷地完成操作，提高了工作体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够做更有价值的工作。
动力源反馈：合思服务助力短期差旅管理升级
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在短期差旅管理方面，持续优化和提升。
动力源信息管理中心称感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，进一步完善短期差旅管理等财务数字化工作。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思进行财务数字化转型，并取得了显著成效。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，在短期差旅管理等方面具有独特的优势。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是优化短期差旅管理，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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