在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长乏力。此时，差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，这就需要找到科学平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案，助力企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业应对差旅管控难题。接下来，让我们深入进行差旅环境分析，看看合思是如何做到的。
创新策略破解差旅管控难题
合思针对企业差旅管控问题提出了一系列行之有效的解决方案。
首先是合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，且这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，极大地调动了员工主动为企业节省差旅成本的积极性。
企业还可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过这种动态的差旅标准调整，企业能够更好地适应市场变化，避免不必要的成本支出。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本，识别并预防风险，让企业在差旅管理上更加安心。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。员工可获得智能行程与住宿推荐、自动化预订服务，企业可实现差旅预算自动计算和个人差旅成本与效率分析。这些智能化功能的应用，将进一步提升企业差旅管理的效率和精准度。
核心优势铸就差旅管理标杆
合思解决方案具有众多核心功能与优势。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，可通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让企业在差旅消费上更加明智。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，确保差旅管理的每一个环节都能得到有效把控。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这丰富的酒店资源能够满足不同客户群体的个性化需求，并能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，让企业的差旅标准制定更加合理。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论员工身在何处，都能享受到便捷、高效的差旅服务。
合思易商卡也是一大亮点，它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的资金管理更加安全、透明。
实战案例见证方案卓越成效
合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统在发现和预防差旅违规行为方面的强大作用，帮助企业避免了不必要的损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思能够根据企业的业务变化，提供针对性的差旅管控方案，有效控制企业的差旅成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这充分证明了合力省项目在激励员工节省差旅成本方面的显著效果。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这体现了合思在档案管理方面的创新能力和为企业带来的实际价值。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能够在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值。
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