在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思是如何助力其实现数字化转型的。
科技先锋汉威科技的业务版图
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域以及物联网解决方案提供领域声名远扬。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。在智慧城市建设中，其传感器能够实时监测城市环境数据，为城市的精细化管理提供有力支持；在安全生产方面，通过精准的气体监测，保障工业生产的安全；在环境保护领域，助力环境监测与治理；在民生健康方面，为相关领域提供关键的数据支持。随着业务的不断拓展，汉威科技在差旅、采购等方面的业务量也日益增加，对于高效、数字化的管理需求也越发凸显。
合思定制解决方案开启数字化差旅流程新篇
合思针对汉威科技的具体需求，量身定制了一系列解决方案，全面开启了数字化差旅流程的新篇章。
– 全链路费控管理的革新
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的管理效率，还助力企业降本增效、合规经营。汉威科技员工在进行差旅申请时，只需在系统中提交相关信息，系统会自动根据企业的费用标准进行审核。在消费过程中，通过易商卡进行支付，消费数据实时同步到系统中，无需员工手动整理发票和填写报销单。财务人员也无需进行繁琐的审核和入账操作，系统自动完成相关流程，大大提高了工作效率。
– 智能差旅管理的升级
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业能够甄选优质供应商。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。汉威科技在使用合思商城进行差旅预订时，系统会自动对比不同供应商的价格和服务，为企业选择最经济实惠的方案。同时，员工在差旅过程中的消费数据会实时反馈到系统中，企业可以对预算执行情况进行动态监控，及时调整差旅安排。
– 电子会计档案管理的飞跃
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。汉威科技在传统的档案管理中，需要花费大量的时间和人力进行档案整理和存储。使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材也减少了70%，同时数据安全合规达到了100%。企业的财务人员可以随时随地通过系统调阅所需的会计档案，提高了工作效率和数据的安全性。
– 对公业务管理的优化
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。汉威科技在与供应商和客户进行业务往来时，通过合思的解决方案，能够清晰地了解每一笔业务的资金流向和发票情况。系统自动进行对账，提高了对账效率，同时也减少了人为错误的发生。企业可以根据实时数据对业务进行调整，提高资金的使用效率和业务的盈利能力。
显著成果见证数字化差旅流程价值
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，充分体现了数字化差旅流程的价值。
– 差旅费用大幅节约
合思商城的同屏比价和供应商甄选功能，让企业差旅费用节约了35%。通过系统自动比价，汉威科技能够选择最优惠的差旅方案，降低了差旅成本。这不仅为企业节省了资金，还提高了资金的使用效率。
– 档案管理效率提升
合思档案的应用，使档案整理、组卷和利用耗时大幅减少，存储空间和耗材也相应减少。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时数据安全合规达到100%。这使得汉威科技的档案管理更加高效、便捷和安全。
– 收支管理精准高效
合思收支管理让70%付款进度清晰可控，对账效率得到提升；60%应收实收智能匹配，收款效率大幅提高；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。汉威科技能够实时掌握各项收付款和开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的决策提供了有力支持。
– 业财流程全面优化
合思的无需报销解决方案降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%，节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
合思价值引领企业财务数字化转型未来
合思为汉威科技带来的价值是多方面的。通过数字化差旅流程等一系列解决方案，帮助汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思将继续助力更多企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升管理效率，节约成本，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启您的数字化转型之旅。
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