在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型之路上有着独特的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。但在转型过程中，整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。在此背景下，动力源亟需一款高效的差旅政策执行工具来助力其财务数字化转型。
转型痛点：数字化进程的重重关卡
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操作体验不佳合规难题凸显
在动力源的日常运营中，多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，严重影响了工作效率。差旅政策执行工具的缺失，让合规工作变得困难重重。 -
系统割裂数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，企业的决策效率受到了极大影响。差旅政策执行工具的缺位，使得数据的流通和利用变得极为困难。 -
业务复杂报销模式多样
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。在这种情况下，缺乏有效的差旅政策执行工具，使得报销管理工作难以高效开展。 -
组织架构庞大流程繁复
随着公司的发展，动力源的组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。差旅政策执行工具的缺乏，让组织架构的复杂性成为了财务数字化转型的一大阻碍。
合思方案：差旅政策执行工具的精准赋能
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式，打破了各系统之间的壁垒，为差旅政策执行工具的有效运行提供了坚实的基础。 -
产品应用高效便捷
合思的差旅政策执行工具采用了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效便捷的产品应用，让差旅报销管理变得轻松简单。 -
连接能力强大打破壁垒
合思的差旅政策执行工具具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程：稳步推进数字化转型
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。在实施过程中，双方紧密配合，将各系统数据进行同步，优化报销流程。通过不断的调试和优化，差旅政策执行工具逐渐在动力源的财务数字化转型中发挥出重要作用。
转型成果：差旅政策执行工具带来的显著效益
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操作体验革新效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅政策执行工具的应用，让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，提高了工作效率。 -
员工体验升级便捷性增强
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。 -
财务管控加强工作价值提升
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。差旅政策执行工具的应用，让财务管控更加精准有效。 -
管理决策优化全程管控实现
管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅政策执行工具的应用，让企业的管理决策更加科学合理。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅政策执行工具的高度认可。
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