在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正处于复杂多变的市场环境之中，面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型已然成为提升企业竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型的初期，往往容易陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。
传统的财务管理方式存在着诸多痛点。多系统林立，数据难以互通，形成了一个个数据孤岛，这使得企业在进行外出差旅统计等工作时，需要在不同系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。报销流程繁琐，员工需要填写大量的表单、粘贴发票，财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作，严重影响了企业的运营效率。预算管控难以落地，无法对费用进行有效的事前、事中和事后管控，导致企业成本居高不下。
例如，北京动力源科技股份有限公司早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。但结果却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，也面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等一系列财务数字化需求难题。在这种情况下，合思的财务数字化解决方案应运而生。
破局之道：合思综合解决方案解锁财务新篇
合思凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就打破了数据孤岛，实现了数据的互通，方便了企业进行外出差旅统计等各项财务工作。
合思的无需报销模式更是为企业带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便利。
此外，合思还提供了预算管控解决方案。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警，有效加强了企业的预算管控能力。
卓越效能：合思方案彰显核心价值优势
合思财务数字化解决方案在提升企业效率方面表现卓越。以动力源为例，应用合思解决方案后，员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%。派克新材的报销效率也提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。这意味着企业在进行外出差旅统计等工作时，能够更加迅速地完成，大大提高了工作效率。
在成本节约方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分表明，合思的解决方案帮助企业节约了大量的人力成本和运营成本。
合思费控系统还能够对企业的各项费用进行精细化管控。它实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控，确保企业在外出差旅等各项费用支出上更加合理。
对于有数据安全需求的企业，合思也提供了定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业在进行外出差旅统计等工作时，数据更加安全可靠。
多元验证：合思方案多行业场景大放异彩
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，应用了合思费控 + 银企直连解决方案。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助派克新材解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，在外出差旅统计等方面也更加高效准确。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，使得企业在外出差旅统计等财务工作上更加便捷。
软件互联网行业的医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，应用了合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，帮助医百科技解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展等问题。应用后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，外出差旅统计等工作也更加顺畅。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，应用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案。合思通过预算费控体系搭建、费控流程再造、系统集成等功能，帮助百胜软件解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。应用后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率，在外出差旅统计等方面也取得了显著的效果。
在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
选择合思的财务数字化解决方案，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新征程，为企业的未来发展奠定坚实的基础。如果你想亲身体验合思财务数字化解决方案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
