在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，费控及差旅管理便是其中的重要一环。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，企业存在效率低、管控难等诸多痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计高达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。差旅支出智能分析迫在眉睫，企业急需有效的解决方案来应对这些挑战。
合思：全方位财务数智化解决方案提供商
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够帮助企业在合规的前提下，追求商业利益的持续最大化，从容应对复杂多变的内外部环境，为企业的差旅支出智能分析提供有力支持。
合思解决方案核心功能与优势剖析
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强大预算管控：精准掌控资金流向
合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过差旅支出智能分析，合思能够帮助企业对每一笔差旅费用进行精准的预算规划和控制，确保企业资金的合理使用。 -
差旅标准自动控制：实现消费规范化
在差旅消费标准控制方面，合思表现出色。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有着较为严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。这不仅提高了企业对差旅费用的管控效率，还确保了差旅消费的规范化，通过差旅支出智能分析为企业节省了大量不必要的开支。 -
助力精益消费：降低成本提升效益
合思助力企业实现精益消费。2023 年 1 – 7 月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023 年以来各类订单的提前预定天数都有明显的提高，企业通过提前预定减少了临时订单可能带来的成本增高。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取了福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省总金额、奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。通过差旅支出智能分析，合思能够深入了解企业的消费行为，为企业提供更加精准的消费建议，实现成本的有效控制。 -
推动数智化转型：提升财务效率
合思推动企业数智化转型。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%，环比增长了 100%以上；线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅；通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。差旅支出智能分析为企业的数智化转型提供了数据支持，帮助企业更好地管理财务流程，提高运营效率。
合思解决方案实际应用案例展示
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L4 级无需报销上市公司：效率提升典范
某 L4 级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。通过差旅支出智能分析，合思为该企业精准定位了问题所在，并提供了有效的解决方案，帮助企业实现了高效运营。 -
连锁经营上市公司：资源互补新突破
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补智慧差旅模式，提供了更丰富的资源，接入国内 40 + 航司，多供应商同屏比价，实现商旅双平台接入。实施后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。差旅支出智能分析帮助该企业优化了差旅资源配置，提高了员工满意度和管理效率。 -
合思商城“合力省”：成本控制显成效
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后酒店价格上涨带来新挑战。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过差旅支出智能分析，合思为该企业制定了精准的成本控制策略，有效降低了差旅成本。 -
流程自动化：提升员工满意度
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和时点、条件。实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审、审核和发放。管理成效包括员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅支出智能分析确保了流程自动化的精准实施，提高了员工的满意度和工作效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思凭借其专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思。
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