在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理水平正成为衡量其核心竞争力的关键指标。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了重重阻碍。多系统林立如同杂乱无章的拼图，各系统之间难以有效整合，形成了数据孤岛，导致信息流通不畅、沟通成本激增。报销流程繁琐复杂，宛如迷宫，员工在其中疲于奔命，财务核算效率低下，预算管控也难以落地，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，成为了企业发展的绊脚石。汉威科技集团作为集团性公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等挑战，传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成了核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本更是无从实现。
企业在财务数字化转型过程中，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效这一根本问题。差旅政策执行监控在这一过程中也面临着诸多难题，如何确保员工严格遵守差旅政策，合理控制差旅费用，成为了企业亟待解决的问题。
合思解决方案全景概览
合思作为财务数智化领域的领航者，为企事业单位提供了一站式的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案由多个产品组合而成，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，让企业的信息流动更加顺畅。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，提升了财务核算和付款效率，为企业的发展注入了新的动力。
合思注重系统集成和数据互通，能够打破企业内部的信息孤岛，实现各系统之间的数据共享和业务协同。通过与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，将企业的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等同步到合思费控系统中，实现数据的实时更新和共享。这不仅提高了工作效率，还为差旅政策执行监控提供了有力的数据支持。
核心功能亮点闪耀
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这一功能在差旅政策执行监控中也发挥着重要作用，员工的差旅消费受到严格管控，确保了差旅政策的有效执行。 -
强大系统集成能力
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。在差旅政策执行监控方面，系统集成能力使得企业能够实时获取员工的差旅数据，及时发现并纠正违规行为。 -
精准预算管控无忧
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在差旅政策执行监控中，精准的预算管控能够确保员工的差旅费用控制在预算范围内，避免超支现象的发生。 -
智能发票处理高效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。派克新材通过合思的发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力。在差旅政策执行监控中，智能发票处理能够确保员工的差旅发票真实有效，为费用报销提供可靠的依据。
企业应用收益颇丰
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显著提升工作效率
企业在应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，财务核算和付款效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的时间和精力。在差旅政策执行监控方面，高效的工作流程能够及时发现和处理差旅违规行为，确保差旅政策的严格执行。 -
有效节约企业成本
通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式，企业能够有效降低财务人力成本和运营成本。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。在差旅政策执行监控中，成本节约体现在合理控制差旅费用上，避免不必要的开支，提高企业的经济效益。 -
确保数据精准实时
合思的解决方案能够实现数据的实时更新和共享，为企业管理者提供准确、及时的财务数据，帮助其做出更科学的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，业务系统实时高度集成，数据在合思的“hose”管道内充分连通，管理者能够实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在差旅政策执行监控中，精准实时的数据能够让企业及时掌握员工的差旅情况，调整差旅政策，提高管理水平。 -
增强企业合规性
合思的解决方案能够帮助企业加强财务合规管理，规范报销流程，杜绝假票、错票、重票等问题，确保财务数据的真实性和准确性。斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在差旅政策执行监控中，合规性增强能够确保企业的差旅政策符合法律法规和企业内部规定，避免法律风险。
典型场景广泛适用
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商旅出行全程数字化
员工在出差前通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，无需垫资、开票和提单。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了商旅出行的全程数字化管理。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。在差旅政策执行监控中，商旅出行场景的数字化管理能够实时监控员工的差旅行为，确保差旅政策的有效执行。 -
销售费用精细化管理
企业可以通过合思的预算管控和费用分析功能，对销售费用进行精细化管理，控制费用支出，提高销售效益。医百科技通过合思费控系统，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在差旅政策执行监控中，销售费用管理场景能够对销售人员的差旅费用进行严格管控，确保费用的合理性和有效性。 -
对公付款规范管控
合思的合同管理台账功能可以规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现对公付款的关联预算和控制。汉威科技集团通过合思的对公付款解决方案，加强了对公业务管控，有效管理权限规范，确保了“先票后款”和“先款后票”都严格按照预付、核销流程执行。在差旅政策执行监控中，对公付款场景能够确保企业的差旅费用支付符合合同规定，避免资金风险。 -
预算管控全程监控
合思的跨系统预算管理功能可以实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时监控预算执行进度，及时预警和调整。李群自动化通过合思的预算管控功能，实现了从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上。在差旅政策执行监控中，预算管控场景能够确保员工的差旅费用控制在预算范围内，避免超支现象的发生。
多行业客户成功见证
动力源、汉威科技集团、派克新材、亿嘉和科技等不同行业的企业，通过使用合思的解决方案，都取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新；汉威科技集团提升了财务核算和付款效率，对企业业务管控极致提升；派克新材提高了报销效率和核算效率，提升了财务管理合规性；亿嘉和科技实现了系统集成，数据互通，实时查看，员工报销周期显著缩短。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和广泛适用性。
在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，秉承专业、高效、创新的服务理念，为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务，确保企业在财务数字化转型过程中无后顾之忧。
现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，让企业告别传统财务管理的繁琐和低效，迎接数字化时代的高效与便捷，实现有限资源的更有效利用。差旅政策执行监控不再是难题，合思将为您提供全方位的支持和保障。立即免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加辉煌的未来。
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