在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。曾经，企业依靠扩大市场规模、提升市场占有率来增加收益。然而，当整体盈利能力普遍下降时，高市场占有率可能不再是竞争优势，反而成为企业发展的负担。
与此同时，绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，差旅管控成为企业立竿见影的降本方式。
企业一方面要拓展业务，另一方面要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，然而要找到这三者之间的科学平衡点并非易事。企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案，以应对当前的差旅环境分析带来的挑战。
合思：全方位差旅管控解决方案提供商
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供专业、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的差旅环境分析解决方案中找到适合自己的差旅管控模式。
核心功能与优势：引领差旅管控新潮流
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差旅节省奖励计划“合力省”激发员工降本动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了全新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。首批开启“合力省”计划的企业取得了显著成效，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激发了员工的降本意识，还提升了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。 -
灵活差旅标准调整策略适应市场变化
合思平台采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过对差旅环境分析的深入研究，合思能够根据市场动态及时调整差旅标准，为企业提供更加科学的差旅管控方案。 -
BI差旅风控系统实时监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。通过对差旅环境分析的大数据处理，BI差旅风控系统能够为企业提供精准的风险预警和决策支持。 -
AI功能助力提升员工体验和企业管控效率
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算等。这些功能不仅提升了员工的差旅体验，还提高了企业的管控效率。在差旅环境分析中，AI技术的应用将为企业差旅管控带来更多的便利和价值。
应用案例：见证合思差旅管控解决方案的实际效果
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某企业借助BI差旅风控功能完善差旅制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过对差旅环境分析的深入挖掘，合思BI差旅风控系统帮助企业及时发现问题，避免了不必要的损失。 -
某连锁零售企业差旅管控新突破
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思差旅管控解决方案在不同业务场景下的适应性和有效性，通过对差旅环境分析的精准把握，为企业制定了个性化的差旅管控方案。 -
“合力省”项目助力企业节省差旅费
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。“合力省”项目通过对差旅环境分析的深入研究，激发了员工的降本积极性，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合思易商卡提升员工差旅体验
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。通过对差旅环境分析的了解，合思易商卡为企业提供了一种更加便捷、高效的差旅支付方式。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能够在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
北京合思信息技术有限公司拥有专业的服务团队，在全国多地设有服务网络，为企业提供可靠的保障。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，体验合思带来的全新差旅管控体验。
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