在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源在财务数字化领域取得了显著成效。动力源通过引入合思的服务,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。
合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。目前,超 7000 家付费企业客户选择合思,借助其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案系统等全方位财务数智化服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源:高端制造的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004 年,它在上海主板 A 股成功上市。这家拥有 10 家全资子公司、生产基地占地 320 亩、员工达 3000 人的高端制造企业,在发展过程中深刻认识到财务数字化转型的重要性。
在当前经济环境下,企业将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效尤为关键。然而,面对复杂多样的需求,传统财务模式显得力不从心,难以满足动力源的发展需求。传统模式下,财务流程繁琐,数据处理效率低下,信息透明度不足,这些问题都制约着企业的进一步发展。会计电子档案系统的缺失,也使得档案管理不够便捷和高效。
合思方案:开启财务数字化新征程
合思为动力源量身定制了一系列解决方案,为其财务数字化转型提供了有力支持。
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无需报销的一体化解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为动力源带来了全新的财务体验。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。会计电子档案系统在这一过程中发挥了重要作用,使得档案管理更加规范和高效。这种模式不仅简化了财务流程,还提高了数据的准确性和透明度。 -
全场景费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,会计电子档案系统确保了每一笔费用的记录和归档都准确无误,为企业的财务管理提供了坚实的基础。员工可以更加便捷地进行费用申请和报销,企业也能够更好地控制成本和风险。 -
采购管理平台升级
合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息。它解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。会计电子档案系统对采购相关的档案进行了有效的管理,使得企业在采购过程中的每一个环节都有迹可循,提高了采购管理的效率和合规性。 -
智能化财务分析
合思 BI 为动力源提供了智能化财务收支经营分析平台。该平台预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过会计电子档案系统提供的准确数据,企业能够更加深入地了解自身的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。
显著成效:效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
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效率大幅提升
动力源实现了 300%的效率提升,企业各项财务流程处理速度大幅加快。会计电子档案系统的应用,使得档案的查询和调用更加便捷,减少了不必要的时间浪费。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上,提高了工作的价值和质量。 -
成本显著节约
节约 50%的人员成本,减少了不必要的人力投入。会计电子档案系统的自动化管理,降低了人工档案管理的成本和风险。企业可以将节约下来的资金投入到更有价值的业务领域,提升企业的竞争力。 -
员工满意度提高
员工报销周期缩短 3 周,员工满意度显著提高。会计电子档案系统确保了报销流程的透明和高效,员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼。这不仅提高了员工的工作积极性,也增强了企业的凝聚力。 -
精细化管理升级
企业实现了精细化闭环管理和降本增效,财务数据更加透明、准确。会计电子档案系统为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持,使得企业能够更好地控制成本、优化资源配置,实现可持续发展。
动力源反馈:高度认可合思服务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型,提升了企业的管理水平和竞争力。会计电子档案系统的稳定运行,也为动力源的财务管理提供了有力保障。
合作展望:携手共创美好未来
随着动力源业务的不断拓展,合思将持续为其提供更优质的财务数字化服务,助力企业实现更大的发展。双方将进一步深化合作,共同探索更多的应用场景和创新解决方案,提升企业的核心竞争力。会计电子档案系统也将不断升级和完善,为企业的发展提供更加坚实的支持。
呼吁选择:开启财务数字化之旅
合思已经服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也希望你的企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的会计电子档案系统及其他财务数字化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。