在企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒高筑，与预期的转型效果差距甚远。汉威科技集团作为集团性公司，虽有降低财务人力成本、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程的强烈需求，却面临支出散落多系统、预算统计难收口等困境。派克新材作为高端制造企业，随着业务的高速发展，每年大量新增业务人员，导致实时差旅费用居高不下，且报销流程冗长、审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大。亿嘉和科技在数字化转型时，引入的各类软件系统各自为政，形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的支持十分有限。
在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，其重要性和必要性不言而喻。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，助力企业突破困境，实现财务转型的目标。
数智魔方：合思全方位财务解决方案
合思以其独特的优势，为企业打造了一个如同魔方般灵活多变又功能强大的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝集成。以动力源为例，合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了基础数据和业务数据的实时共享，打破了数据孤岛的局面。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用该方案后，员工的报销周期大幅缩短，实时差旅费用的管理变得更加高效。
此外，合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团应用此功能后，有效地落地了预算管控，实时差旅费用得到了精准控制。
功能闪耀：合思核心亮点揭秘
合思的解决方案不仅全面，而且在核心功能上亮点十足。
其强大的系统集成能力就像一条无形的纽带，将企业内部的各种系统紧密连接在一起。合思费控可与OA系统、ERP系统、HR系统等进行标准对接，实现数据的互联互通。以中亦科技为例，合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，加快了业务处理和数据统计的效率，实时差旅费用的相关数据也能快速准确地呈现。
合思应用的AI技术OCR更是为报销流程带来了革命性的变化。它能够自动识别发票信息，让员工彻底摆脱贴票的麻烦，保证信息准确无误，大大减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，报销效率得到了极大提升，实时差旅费用的报销不再繁琐。
合思具备多维度管控能力，能够对费用进行精细化管理。在预算管控方面，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行校验和控制；在费用类型管理上，可根据企业生产经营管理特征，将日常申请单拆分为多种费用类型。赛傲生物将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请等19类费用类型，使得实时差旅费用的管理更加细致入微。
合思商城提供的海量资源同屏聚合比价功能，为企业节省成本提供了有力支持。员工在因公消费时，可进行多渠道同屏比对，实现全场景无需垫资。尚品食品员工使用合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，通过同屏比价，有效降低了实时差旅费用。
收益凸显：企业应用合思成果显著
企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著的收益。
在效率提升方面，效果十分惊人。动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，实时差旅费用的报销速度大幅加快。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，极大地提高了财务工作的整体效率。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，实时差旅费用的管理更加高效。
成本节约方面也成果斐然。海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递等成本，节省了约30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元，实时差旅费用得到了有效控制。
在合规经营方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思系统有效解决了发票复核难题，保障了财务合规，实时差旅费用的报销更加规范。
在业财融合方面，企业通过合思系统实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设，实时差旅费用的管理与业务发展更加紧密结合。
场景赋能：合思方案多元应用
合思的解决方案在不同的业务场景下都能发挥重要作用。
在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。动力源的业务人员因公消费时，免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实时差旅费用的报销流程变得简单高效。
在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。汉威科技集团通过该功能加强了对公业务管控，能够实时监控合同的付款和回票进度，实时差旅费用相关的对公付款管理更加清晰透明。
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统进行预算校验，有效落地了预算管控，实时差旅费用得到了精准的预算控制。
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题。派克新材通过合思系统解决了电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，实时差旅费用的发票管理更加规范。
从电源行业的动力源，到气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供的汉威科技集团，再到高端制造企业派克新材以及机器人领域的高新技术企业亿嘉和科技，众多不同行业的企业都通过应用合思的解决方案，实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，提升实时差旅费用管理等财务工作的效率和质量，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
