在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。如何高效、合规地管理财务档案，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们将聚焦高新兴科技集团，一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，看看它是如何借助合思的智能归档解决方案，成功实现财务档案管理的数智化转型。
高新兴科技集团，作为智慧城市物联网产品与服务的领军提供商，始终聚焦技术创新应用。这家拥有 3000 多名员工、170 多个国内服务网点的高科技企业，每年研发投入占营业收入的 10%以上，拥有核心知识产权超过 2000 项。然而，随着业务的不断拓展，高新兴在财务档案管理方面却遭遇了诸多难题。年银行回单数达 10 万 +、发票数 15 万 +、电子凭证量 30 万 +，庞大的数据量让传统的档案管理方式显得捉襟见肘。
管理之困：传统档案管理痛点凸显
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成本之殇：人力与时间的双重消耗
在高新兴，报销、采购付款等业务流程涉及大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出手续繁琐，使得整个档案管理过程效率低下。每一次的档案查阅，都仿佛是一场与时间和人力的赛跑，员工们在繁琐的流程中疲于奔命。 -
隐患之忧：合规性风险如影随形
电子源文件未合规保存，是高新兴档案管理的一大隐患。在会计电子档案管理法规日益严格的今天，档案归档规范仅靠人工控制，缺乏系统化的管理，很容易出现合规性问题。一旦面临审计或监管检查，企业将面临巨大的风险。 -
效率之痛：数据查询的艰难之旅
目前，高新兴查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大。由于缺乏有效的跨系统调阅机制，员工需要在多个系统中来回切换，耗费大量的人力和时间。这不仅影响了工作效率，也制约了企业的决策速度。
合思破局：智能归档解决方案应运而生
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低本对接：打通异构系统的数据壁垒
合思为高新兴提供的智能归档解决方案，具有低开发成本的显著优势。通过生成式接口，该方案能够自动采集档案数据，轻松连接 NCC、U9、OA、CBS 等各类异构系统。就像一座无形的桥梁，将不同系统之间的数据孤岛连接起来，实现了数据的无缝流通。 -
自动制档：释放财务人员的时间与精力
凭证数据自动匹配组装，是合思智能归档解决方案的一大亮点。该方案通过业务检测保障证据链完整，同时档案关联规则可视化配置，使得不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这不仅释放了财务人员的精力，还大大提高了档案制作的准确性和效率。 -
全场景利用：打破查询壁垒，实现一键查询
合思的智能归档解决方案打破了传统档案查询需要同个系统上下联查、切换模块、切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这就好比为企业的档案管理打开了一扇便捷之门，让数据查询变得轻松自如。
技术赋能：方案实施的坚实保障
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数据采集：生成式接口的强大威力
在方案实施过程中，生成式接口发挥了至关重要的作用。它能够自动采集档案数据，连接各类异构系统，确保数据的及时、准确和完整。就像一个勤劳的小蜜蜂，在各个系统之间忙碌地采集着数据，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
凭证匹配：业务检测保障证据链完整
凭证数据自动匹配组装是方案实施的关键环节。通过业务检测，合思的智能归档解决方案能够保障证据链的完整，确保每一笔业务都有迹可循。这不仅提高了档案管理的合规性，也为企业的财务管理提供了有力的支持。
成果斐然：效率提升与成本节约双丰收
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效率飞升：归档效率提升 90%
采用合思的智能归档解决方案后，高新兴的归档效率得到了显著提升。原本繁琐的档案管理工作，现在变得轻松快捷。归档效率提升了 90%，这意味着企业能够更快地处理大量的财务档案，为业务发展提供更有力的支持。 -
成本节约：年节约成本 30 万 +
除了效率提升，合思的智能归档解决方案还为高新兴节约了大量的成本。通过减少人工操作、降低纸张消耗等方式，企业每年可节约成本 30 万 +。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。
客户认可：高新兴的高度评价与积极反馈
从高新兴取得的良好效益可以推测，其对合思的智能归档解决方案是高度认可的。该方案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更加便捷，还为企业节约了成本。这一系列的优势，让高新兴在财务档案管理方面走在了行业的前列。
在当前经济环境下，企业的数字化转型已刻不容缓。合思创立于 2014 年，作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，一直致力于帮助企业实现财务数智化转型。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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