差旅管理与财务整合：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题，如同陷入了一片迷雾森林，难以找到清晰的方向。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统之间相互割裂导致数据分散。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。例如动力源，先后自建了多个系统，本以为能提升效率，却没想到整体流程变得更加复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司，也面临着支出散落在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题。

在费用管理方面，企业同样痛点满满。费用类目繁杂，数据统计要求极高，审批管理的颗粒度不足，流程冗长拖沓。销售费用的管控如同在迷雾中航行，难以把握方向，费用归属困难，统计工作更是让人头疼不已。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，这让财务人员承受着巨大的工作压力。泽璟制药学术交流会频繁举行，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，而且费用标准的落地和额度管控更是难上加难。

报销流程和效率问题也困扰着不少企业。员工报销周期漫长，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据如同在大海里捞针，费力又低效，项目费用统计滞后，核算困难重重。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工报销的低效率让他们苦不堪言。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率急需提升，员工报销周期长的问题亟待解决。

数据安全和系统集成方面，企业也面临着严峻的挑战。派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，已有财务系统不能连接外网，如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统成为一大难题。亿嘉和企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思风采：数智财务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：领航财务新征程

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位勇敢的领航者，带领企业穿越财务数字化的海洋，驶向成功的彼岸。

其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，助力企业在数字化时代实现可持续发展，让有限的资源发挥更有效的作用。合思深知，只有与企业携手共进，才能在数字化的浪潮中站稳脚跟，实现共同的发展。

功能大观：模块助力财务升级

合思费控是企业费用管理的得力助手。它支持多种类型费用的申请、报销、审批等流程管理，能够实现费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能。对于差旅费、招待费、办公费等，它可以进行精细化管理，自动校验费用是否超标，实时监控预算执行情况。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为员工提供了机票、火车票、酒店、用车等预订服务。在这里，员工可以进行同屏比价，让因公消费更加便捷、合规，而且无需垫资。

合思BI提供了多维度的报表分析功能，能够实时展示企业费用情况、预算执行情况等，为管理者提供决策依据。它就像企业的财务智囊，通过生成差旅费分析报告、部门费用对比报表等，帮助管理者更好地了解企业的财务状况。

银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可以一键完成付款操作，实时掌握资金流向，提高付款效率和数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。这就像是为企业的财务资金流动搭建了一条高速公路，让资金流转更加顺畅。

创新亮点：开启财务新体验

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率得到了极大的提升。

系统集成能力强也是合思的优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通。

智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。合思费控就像一位火眼金睛的发票卫士，能够快速准确地识别各种类型的发票信息，自动进行真伪验证。

多维管控自动执行功能让日常费用统计更加科学。相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时记录执行过程，直接跟踪费用进度。李群自动化通过此功能实现了从费用申请到入账的闭环管理。

优势凸显：合思独树一帜

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互通，避免了信息孤岛的出现。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

其敏捷的财务收支管理平台可以快速响应企业的财务需求，灵活配置业务流程和审批规则，满足不同企业的个性化需求。百胜软件根据自身业务场景，通过合思费控完成了预算架构搭建和审批流程定制。

合思还拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、互联网、零售等，积累了丰富的行业解决方案和实践经验。在医药行业，它为泽璟制药、斯利安药业等企业提供了定制化的解决方案。

专业的服务团队也是合思的一大优势。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。

用户场景：广泛适用显威力

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、零售、医疗、科技等行业的企业，以及政府机构、学校等事业单位。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源将其应用于营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。汉威科技集团则将其应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。

成功案例：实力见证价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点。

合思凭借其广泛连接的生态、敏捷的财务收支管理平台、丰富的行业经验和专业的服务团队，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率、预算管控能力等，为企业带来实实在在的价值。

选择合思，企业可以告别传统的财务管理模式，迎接数字化时代的挑战，实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。如果你想体验合思带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启全新的财务管理之旅。