云端差旅管理工具助力企业财务数字化转型

在当今财务数字化转型的汹涌浪潮中，企业面临着诸多严峻挑战。业财融合困难如同横亘在企业发展道路上的一座大山，费用管控难让企业的资金管理如同在迷雾中摸索，报销流程繁琐使得员工和财务人员都苦不堪言，会计档案管理效率低下影响着企业信息的高效利用，收支管理三流合一难题更是制约着企业的合规经营和科学决策。

传统的财务报销流程，就像一部古老而笨重的机器。员工需要人工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算和费用标准，还得自己垫资采购，人工控制费用合规，最后在事后才能确认预算占用情况。这不仅导致报销耗时久，让员工的资金长期被占用，还使得财务入账归档时间大幅延长，同时场地和耗材成本居高不下。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，企业无法有效管理进、销项发票，难以实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI，仿佛在黑暗中航行却没有指南针。会计档案管理方面，手工装订凭证并归档效率低、检索困难、占用物理空间大等问题，就像一座沉重的枷锁，无法满足企业高效、便捷和安全的管理需求。

面对这些难题，合思挺身而出，带来了一系列创新的解决方案，其中云端差旅管理工具更是其中的亮点。

合思方案全景呈现

合思提供了丰富多样的解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一位智能管家。它通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时就像一位敏锐的卫士，有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票，如同一位精准的猎手，智能绑定费用，统一对账结算后即可轻松入账，生成证据链完整的记账凭证，最后自动归档，真正做到释放财务双手，让财务工作变得轻松又高效。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，就像一张巨大而紧密的网，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理，助力企业降本增效、合规经营。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台，也就是我们所说的云端差旅管理工具，它聚合多维度供应链资源同屏比价，就像一位精明的采购专家。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，让企业的差旅管理更加轻松便捷。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化和企业成本降低，如同一位高效的档案管理员，让企业的会计档案管理井井有条。

收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“三流合一”难题，有效管理进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI，如同一位精准的财务分析师，为企业的财务决策提供有力支持。

合思付款、合思收款、合思BI等产品也各有特色，共同构成了合思全面的解决方案体系。

核心功能深度解析

合思各产品的功能模块丰富且实用。

合思费控的功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。差旅申请就像为员工的差旅之旅开启了一扇便捷之门，商旅线上订购让员工能够轻松预订合适的行程，审核对账确保每一笔费用都合理合规，统一开票减轻了员工和财务的负担，资金结算保证了费用的及时支付，自动提报和自动记账让财务工作更加高效，商旅分析为企业的差旅管理提供数据支持，发票采集则确保了发票的准确获取。

合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。商旅服务为企业员工的出行提供了全方位的保障，用餐服务让员工在旅途中也能享受舒适的餐饮体验，员工福利模块提升了员工的满意度，易商卡方便了员工的消费，C端资源和国际资源拓展了企业的消费选择，办公采购则满足了企业日常办公的需求。

合思档案具有应收尽收的特点，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性；快速检索支持关键词检索，提升检索效率；无序归档结合“分类归档”提供系统化管理方案；零打印助力双碳目标落地。这些特点让合思档案成为企业会计档案管理的得力助手。

收支管理全场景覆盖功能通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“三流合一”难题，有效管理进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。

突出亮点闪耀光芒

合思产品具有众多核心亮点。

广泛连接的生态是合思的一大特色。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合，就像一座桥梁，让企业的各个系统之间能够畅通无阻地交流和协作。

双轮驱动的模式创新，在广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，如同两匹骏马，拉着企业在财务数字化的道路上快速前进。

无需报销的解决方案，消费即合规，采购即报销，有效拦截不合规费用，自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档，降低员工报销耗时和财务入账归档时间，让企业的报销流程变得简单高效。

先进的技术和安全认证也是合思的重要优势。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，通过SOC1、SOC2安全认证，拥有信息安全等级保护三级认证，就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲，确保数据的安全可靠。

企业价值显著提升

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在降本增效方面，75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，70%节约场地、耗材成本，企业差旅费用节约35%，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这些数据直观地展示了合思产品为企业节省的成本和提高的效率。

在合规经营方面，通过实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，让企业在合规的轨道上稳健发展。

在低碳运营方面，合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地；无需报销解决方案减少纸张使用，降低碳排放，体现了企业的社会责任和环保意识。

在提升管理效率方面，全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪；财务人员可通过系统进行智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让企业的管理更加科学高效。

在辅助经营决策方面，企业实现全息数据自动流转，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策；合思BI可进行收支分析管理，让投入产出更有效，助力企业经营决策，为企业的发展提供了有力的支持。

典型场景丰富多样

合思产品拥有丰富的典型使用场景。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中，云端差旅管理工具能够为企业提供便捷、高效的消费解决方案，满足企业不同的消费需求。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中，合思产品能够帮助企业实现业财融合，提高业务管理的效率和准确性。

成功案例见证实力

合思产品已经在众多企业中取得了成功。

北京动力源科技股份有限公司通过合思实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现高效、便捷和安全的会计档案管理，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

创新型科技公司、创业板首批上市企业汉威科技集团使用合思产品，有效解决了企业在财务数字化转型过程中的难题，提升了企业的财务管理效率和决策科学性。

市场定位独具优势

合思的市场定位与差异化优势明显。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。这种行业化解决方案能够更好地满足企业的个性化需求。

合思拥有开放的财务数字化应用商店，拥有业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的应用，提供丰富场景模板，一键安装使用，与消费平台、业务系统等无缝对接，数据互联，实现一体化管理，为企业提供了更加便捷、高效的数字化服务。

合思为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，运用更先进的技术为企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。