合思助力中小企业差旅管理实现财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。财务收支管理流程犹如一团乱麻，复杂且繁琐；信息之间互不连通，形成了一个个孤立的“信息孤岛”；费用控制如同大海捞针，难上加难；报销流程冗长拖沓，让员工和财务人员都苦不堪言；会计档案管理效率低下，严重影响了企业的降本增效、合规经营和决策制定。传统的财务报销模式更是问题丛生，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低，根本无法满足企业高效管理的需求。特别是对于中小企业差旅管理而言，这些问题更加凸显，差旅费的控制、报销的繁琐以及数据的不连通等，都成为了制约企业发展的瓶颈。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在财务数字化管理方面的痛点，为企业量身定制了一套全方位的解决方案，助力中小企业差旅管理及整体财务数字化转型。

合思财务数字化整体解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智慧的财务中枢，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思通过强大的技术能力，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就如同搭建了一座信息的桥梁，打破了信息孤岛，实现了业财的深度融合，让企业能够挖掘出更多的价值，尤其是在中小企业差旅管理方面，实现了差旅消费信息与财务系统的无缝对接。

合思核心产品功能概览

• 全链路费控管理利器合思费控
  合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，完美覆盖了因公消费的全场景。在中小企业差旅管理中，员工可以在消费商城中直接预订差旅相关的服务，如机票、酒店等。同时，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更加高效地进行费用管理。

• 全场景智能差旅管理专家合思商城
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够进行同屏比价。在中小企业差旅管理中，企业可以在商城中轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最优方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，大大降低了企业的差旅成本。

• 电子会计档案管理先锋合思档案
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在中小企业差旅管理中，涉及到大量的差旅发票和相关凭证，合思档案可以帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，让企业的会计档案管理不再繁琐。

• 连接型采购管理助手合思付款
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账。在中小企业差旅管理中，对于差旅相关的采购，如办公用品、礼品等，合思付款可以基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，确保资金的合理使用。

合思产品核心亮点揭秘

• 无需报销优势显著
  合思的无需报销解决方案具有显著的优势。在中小企业差旅管理中，它可降低员工报销耗时75%，让员工有更多的时间和精力投入到工作中。同时，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，大大提升了企业的管理效率和安全性。

• 广泛连接无缝对接
  合思的产品具备广泛连接的特点。它能与众多第三方平台和系统进行无缝对接，如连接1400 + 家银行，对接主流财务软件，连接多种消费平台和业务系统等。在中小企业差旅管理中，这种广泛的连接实现了数据的自由流通和共享，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。

• 智能功能高效准确
  合思拥有智能化的功能，如智能对账引擎、智能规则引擎、智能ETL、智能推荐映射规则等。在中小企业差旅管理中，这些智能功能可自动完成成本分摊、凭证生成、档案管理等工作，提升了工作效率和准确性，减少了人为错误。

• 个性服务专属定制
  合思提供个性化的服务。它根据不同行业的特点和痛点，为中小企业差旅管理提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型中找到专属路径，满足企业的个性化需求。

合思产品为企业带来的价值

• 降本增效挖掘收益
  合思助力企业降本增效。在中小企业差旅管理中，通过全流程数字化管理和智能功能，降低了企业的管理成本，挖掘出了收益洼地。例如，徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，当年度差旅成本从超预算转变为结余100万。

• 合规经营保障安全
  合思帮助企业实现合规经营。在中小企业差旅管理中，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。

• 提升体验释放压力
  合思提升了用户体验。在中小企业差旅管理中，让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。同时，让财务极致释放压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。

• 辅助决策科学经营
  合思辅助企业决策。在中小企业差旅管理中，通过财务收支管理分析和智能化财务收支经营分析平台，为企业提供实时的收支信息和细分业务ROI，帮助企业动态了解经营状况，做出科学决策。

合思产品典型使用场景

• 全场景聚合消费生态
  合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现了全场景聚合消费生态。在中小企业差旅管理中，员工的差旅消费可以在这个生态中得到全面的满足，提高了差旅的便利性。

• 开放的业财连接生态
  合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在中小企业差旅管理中，与业务相关的差旅费用可以更好地与业务流程进行融合，实现业财一体化管理。

• 发票管理全生命周期
  在发票管理场景中，合思可实现发票导入、验真、查重、认证，以及进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算。在中小企业差旅管理中，发票管理变得更加简单和高效，避免了发票重复报销等问题。

• 资金管理精准高效
  在资金管理场景中，合思可实现单据驱动在线付款回单，对接1400 + 家银行，进行资金结算和支付计划管理。在中小企业差旅管理中，资金的使用和管理更加精准和高效，确保了资金的安全。

合思产品成功案例展示

• 动力源转型典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。在中小企业差旅管理方面，管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周。

• 中交水运档案管理新突破
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在中小企业差旅管理中，对于差旅相关的档案管理也能达到同样高效的效果。

• 汉威科技稳健运营
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的财务数字化管理解决方案，提升了财务收支管理效率，保障了企业的稳健运营。在中小企业差旅管理中，同样可以提升差旅费用的管理效率。

• 中影股份业财融合
  中影股份作为上市公司，在其业务运营中采用合思的产品，实现了业财融合，提高了财务管理的透明度和决策的科学性。在中小企业差旅管理中，也能实现差旅业务与财务的深度融合。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为企业财务数字化转型的引领者。通过广泛连接的生态和创新的解决方案，满足不同企业的多样化需求，特别是在中小企业差旅管理方面，提供了专业的解决方案。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发实力和资金支持，能够不断推出创新的产品和服务，为中小企业差旅管理带来更多的创新解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保中小企业差旅管理得到及时的支持。

合思提供的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史，可帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，在中小企业差旅管理中，也能帮助企业更好地管理差旅费用。

合思的产品在帮助企业实现财务数字化转型、降本增效、合规经营和科学决策等方面具有重要价值。通过全方位的财务数字化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。同时，合思的产品和服务能够释放员工和财务人员的双手，提高工作效率，提升用户体验，为企业的发展提供有力支持，特别是在中小企业差旅管理方面，能够解决企业的痛点，提升管理水平。

展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，推出更多创新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。合思也将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，覆盖更多的国内外城市，为更多的企业提供财务数字化解决方案，助力企业实现更高质量的发展，为中小企业差旅管理提供更优质的服务。

如果您的企业正在为中小企业差旅管理及财务数字化转型而烦恼，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步，选择合思，就是选择未来财务的新方向，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。