在企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求高效运营的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市，是行业内的先锋企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是在国家重点建设项目中广泛应用，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
2021年，动力源踏上了与合思的合作之旅，共同致力于解决财务数字化转型和业财融合过程中遇到的难题。下面，让我们深入了解动力源在这一过程中面临的挑战，以及合思如何凭借专业的解决方案助力其成功转型。
动力源财务困境：复杂系统下的艰难前行
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则要面对大量的手工录入工作，报销数据需要手工一个个录入，发票的验真和查重也只能依靠手工完成，这些基础性工作占据了他们大量的时间。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中被分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，给决策带来了很大的困难。
此外，动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在商务出行成本分析方面，由于数据分散和信息滞后，很难进行有效的分析和管控。
合思方案：精准出击破解难题
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅地在各个系统之间流转，为商务出行成本分析提供了准确的数据基础。
合思还引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也为商务出行成本分析提供了更便捷的数据获取途径。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得商务出行成本分析能够更加及时和准确。
专业服务：全程陪伴助力上线
合思团队深知项目的成功离不开对客户业务的深入了解和专业的服务。在项目实施过程中，合思团队深入动力源，详细了解其业务流程和需求。他们与动力源的关键用户紧密合作，共同面对项目中遇到的重重困难。
整个项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在每个阶段，合思团队都严格把控，确保系统的顺利上线和稳定运行。他们的专业服务为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障，也为商务出行成本分析系统的正常运行奠定了基础。
显著成效：降本增效提升管控
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，这也为商务出行成本分析提供了更高效的数据反馈机制。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行深入的商务出行成本分析，为企业的决策提供更有价值的建议。
更重要的是，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得商务出行成本分析能够贯穿企业运营的全过程。
高度评价：持续合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分说明了合思解决方案的有效性和适应性，也为商务出行成本分析提供了更广阔的应用空间。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅，深入进行商务出行成本分析，为企业的发展注入新的动力。
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