合思：破解企业费控及差旅管理难题的密钥

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人担忧，高达62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，同时71.08%的企业出差频次显著提高。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力空前巨大。

费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了22.02%，两者合计占比超过一半。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点同样突出，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。此外，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数，企业在超标管控和发票合规层面承受着巨大压力。

面对这些难题，合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的中流砥柱

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

此外，合思联合未来财务人研究院发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。该报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业提供了宝贵的决策依据，助力企业更好地进行差旅支出智能分析。

核心功能亮点：铸就卓越解决方案

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的费控及差旅管理提供了强大的支持。
– 预算管控：精准把控每一笔开支
预算管控功能是合思解决方案的一大亮点。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制成本，实现差旅支出智能分析。
– 消费标准自动控制：严格规范差旅消费
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业在2023年1 – 7月开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，确保企业的每一笔差旅开支都符合规定，有效避免了超标消费的情况发生，同时也为差旅支出智能分析提供了准确的数据基础。
– 合思商城“合力省”：激励员工与企业共赢
合思商城的“合力省”功能是一项创新举措。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅激励了员工节约开支，还为企业降低了成本，实现了员工与企业的共赢，同时也为差旅支出智能分析提供了新的视角。
– 流程自动化：提升差旅补贴管理效率
合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现了差旅补贴自动化。这一功能解决了员工虚填、错填补贴和财务审核效率低的问题，同时也为差旅支出智能分析提供了更高效的数据处理方式。

企业收益：降本增效、合规发展的保障

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益，实现降本增效、合规发展的目标。
– 降本增效：降低差旅成本，提升运营效率
众多企业通过合思平台实施多种降本策略，如同性同住、提前预定等，有效降低了差旅成本。合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。此外，企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，如2023年1 – 7月，合思费控平台中免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%；线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅；系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些都为企业节省了大量的时间和成本，同时也为差旅支出智能分析提供了更全面的数据支持。
– 合规管控：确保企业财务合规
合思平台能有效管控发票合规风险，帮助企业解决在关键岗位人员“不相容”设置、票据连号、发票抬头、电子发票查验等方面的合规问题。通过合规管控，企业能够避免因财务违规而带来的风险，保障企业的健康发展，同时也为差旅支出智能分析提供了合规的数据环境。
– 数据洞察：挖掘企业降本增效潜力
企业可通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，如关注“费用分析”“差旅分析”等核心分析主题，挖掘影响企业降本增效的深层因素，探索降本增效、风险管理新途径。通过差旅支出智能分析，企业能够更好地了解自身的差旅费用情况，制定更加合理的预算和管理策略。

典型场景：满足多样化企业需求

合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的多样化需求。
– 企业差旅场景：一站式解决差旅难题
在企业差旅场景中，员工出差订票、住宿、用餐、用车等环节，合思平台可实现统一订票、费用管控、预算实占、消费标准控制等功能。这解决了员工报销流程漫长、财务核算费时费力、管理难度大等问题，为企业提供了便捷、高效的差旅管理解决方案，同时也为差旅支出智能分析提供了完整的数据链条。
– 连锁经营企业场景：优化资源配置，提升员工满意度
对于连锁经营企业，在多地有门店，差旅需求旺盛。合思商城可与原有TMC无缝接入，实现资源互补，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难、员工满意度低等问题。通过优化资源配置，企业能够更好地满足员工的差旅需求，同时也为差旅支出智能分析提供了更丰富的数据来源。
– 企业日常费用管控场景：自动化处理，提高效率
在企业日常费用管控场景中，包括发票管理、费用报销、预算控制等环节，合思平台可实现自动化处理。这提高了效率，降低了合规风险，使企业的日常费用管理更加规范、高效，同时也为差旅支出智能分析提供了准确的数据基础。
– 差旅补贴计算场景：实现补贴自动化管理
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，合思解决了员工虚填、错填补贴和财务审核效率低的问题。这一功能使差旅补贴管理更加准确、高效，同时也为差旅支出智能分析提供了更精细的数据支持。

客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的客户成功案例。
– L4级无需报销上市公司案例
该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底1次对账、入账自动化操作，管理洞察&数据监测。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过差旅支出智能分析，企业能够更好地控制差旅成本，提高财务管理效率。
– 连锁经营上市公司案例
企业接入合思商城后，员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%。合思商城与原TMC实现资源互补，为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出差成本。通过差旅支出智能分析，企业能够更好地了解员工的差旅需求，优化资源配置。
– 企业数字化差旅案例
企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少。通过差旅支出智能分析，企业能够更好地评估“合力省”功能的效果，进一步优化差旅管理策略。
– 差旅补贴自动化案例
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过差旅支出智能分析，企业能够更好地了解差旅补贴的支出情况，优化补贴政策。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，选择合思，将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您想进一步了解合思的解决方案，开启财务数智化之旅，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，还能享受免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力。