成本控制软件助力企业财务数智化转型

成本控制软件助力企业财务数智化转型
在当今的商业环境中,传统财务模式正面临着诸多挑战。企业在传统财务模式下,仿佛置身于一座信息孤岛上,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理困难重重。进、销项发票管理也如同乱麻一般,难以梳理,这严重影响了企业在数电票时代的常态化业务开展。

员工报销流程更是繁琐至极。他们需要人工提交申请,经过层层审核,仔细核对预算和费用标准。自行采购、垫资后,还要人工提交报销单,整个过程耗时耗力,让员工苦不堪言。

财务人员的工作压力同样巨大。他们需要人工生成记账凭证,认真装订凭证并归档,事后采集数据出报表。这样的工作方式效率低下,而且难以有效识别潜在风险,就像在黑暗中摸索前行。

企业难以实现业财融合,数据不连通,信息孤岛现象严重。这导致企业无法为经营决策提供有力支持,仿佛在茫茫大海中失去了导航的船只。

那么,如何解决这些行业痛点呢?合思提供了全面的财务数智化解决方案,其核心产品就是成本控制软件,为企业带来了新的希望。

一站式财务数智化方案破局

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成本控制软件在其中发挥着关键作用,助力企业打破传统财务模式的束缚。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,该平台连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。成本控制软件如同桥梁一般,打破信息孤岛,实现业财融合,让企业的财务数据流通起来。

合思推出了一系列产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些产品覆盖收支管理全场景,成本控制软件贯穿其中,为企业提供全面的财务管控。

此外,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业特点和痛点匹配专属方案。成本控制软件能够根据企业所处行业的特性进行定制化设置,助力企业财务数字化转型。

核心产品功能亮点闪耀

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。成本控制软件在费控方面发挥着重要作用,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用控制更加精准。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。成本控制软件在这里能够聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有“买贵赔”“合力省”等特色,帮助企业降低差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。成本控制软件可以实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。它支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的档案管理更加高效。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。成本控制软件统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,自动完成成本分摊,让企业的付款管理更加有序。

应用成本控制软件收益显著

使用合思的成本控制软件,员工将受益匪浅。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时75%,让员工省事更省心,能够将更多的精力投入到工作中。

对于财务人员来说,成本控制软件实现了极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间85%,让财务工作更加轻松高效。

企业使用成本控制软件能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。同时,它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

多场景应用展现强大适用性

在消费场景中,成本控制软件大显身手。它涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,都能得到有效的管理和控制。

在业务场景方面,成本控制软件构建开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,让企业的业务流程与财务流程紧密结合,提高运营效率。

在发票处理场景,成本控制软件可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证。这大大提高了发票处理的准确性和效率,避免了发票风险。

在资金管理场景,成本控制软件能连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。让企业的资金管理更加透明、高效,保障资金安全。

客户成功案例见证产品价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的成本控制软件后实现了300%效率提升,节约50%人员成本。员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城的成本控制软件后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了成本控制软件在降低企业成本方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的成本控制软件后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的档案管理更加高效、安全。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质服务。如果您也想体验成本控制软件带来的财务数智化转型,现在就有免费试用的机会。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,欢迎感兴趣的企业和个人咨询了解,开启属于您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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