在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其在合思档案的助力下，成功实现了财务数智化转型，取得了显著成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。而合思创立于2014年，作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思推出的智能归档解决方案，为金牌橱柜这样的企业带来了全新的财务管理体验。
金牌橱柜：业务现状与痛点困局
作为行业内的佼佼者，金牌橱柜业务规模庞大。它在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000+。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
长期以来，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。在传统管理模式下，工作人员需要逐一打印档案，进行手工匹配、组装、装订，最后上架。财务档案临时保管1年后，还要移交至综合档案管理，由独立档案室管理存放纸质档案。
不仅如此，公司以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，都需要人工逐一翻查，效率极低。这种传统的档案管理方式，严重制约了企业的财务管理效率和决策的及时性。智能归档解决方案成为了金牌橱柜亟待解决痛点的关键。
合思档案：智能归档解决方案全揭秘
面对金牌橱柜的难题，合思凭借其先进的电子会计档案管理平台合思档案，为其量身定制了智能归档解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思的智能归档解决方案实现了各类档案的统一存储。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准和管理模式进行存储。这一举措打破了数据孤岛，使得原本分散的数据得以集中管理，为后续的利用和分析提供了便利。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
该方案搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据相互关联、相互印证。企业管理者可以从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务数据了解财务状况，为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。 -
数据共享：一站式查阅
合思的智能归档解决方案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户可以便捷高效地查询所需的档案信息，大大节省了时间和精力。无论是财务人员进行审计、查询，还是管理人员进行决策分析，都能在短时间内获取到准确的信息。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量的银行回单处理一直是企业财务工作的一大难题。合思的智能归档解决方案实现了银行回单的全面无纸化管理。系统自动采集、切割、组装银行回单，不仅提高了处理效率，还降低了纸张的使用成本，真正实现了降本增效。
方案落地：逐步推进的智能转型之路
合思为金牌橱柜制定的智能归档解决方案，通过系统对接、数据采集、规则配置等步骤逐步推进实施。
在系统对接阶段，合思团队深入了解金牌橱柜现有的各个业务系统和财务系统，将合思档案平台与这些系统进行无缝对接，确保数据能够准确、及时地传输到档案管理平台。
数据采集是方案实施的重要环节。合思利用先进的技术手段，对金牌橱柜的各类档案数据进行全面采集，并进行清洗和整理，为后续的统一管理奠定基础。
规则配置则是根据金牌橱柜的业务特点和管理需求，设置了一系列的档案管理规则。这些规则涵盖了档案的分类、存储、查询、权限管理等各个方面，确保档案管理工作的规范化和标准化。
通过以上步骤的逐步推进，合思的智能归档解决方案在金牌橱柜顺利落地，各项功能得以顺利实现。
方案成效：显著成果见证转型价值
合思的智能归档解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
成本节约也是一大亮点。预估每年可为金牌橱柜节省总体成本30万+。这主要得益于银行回单无纸化管理、档案存储成本降低等方面。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思的智能归档解决方案严格遵循国家相关法律法规和企业内部的管理制度，确保了档案管理的合规性和安全性。
金牌橱柜：高度认可的转型见证者
金牌橱柜通过合思档案的智能归档解决方案，实现了档案数据的智能化管理。工作效率和准确性得到了极大提高，成本大幅降低。金牌橱柜对合思的服务和解决方案给予了高度认可，认为其为企业的数字化转型提供了有力支持。这种支持不仅体现在财务档案管理方面，更体现在为企业的整体运营和发展提供了坚实的保障。
合思档案：引领企业财务数智化转型潮流
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。已助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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