在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和精细化成本控制的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数智化领域深耕多年，积累了丰富的经验和卓越的技术。
自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的发展态势。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的降本增效压力。在业务拓展和成本控制的天平上，企业往往陷入纠结。从差旅环境分析来看，企业在费控及差旅管理方面存在诸多痛点。
差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大难题。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，转向“事前或事中”的前置管控成为必然。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套综合解决方案，全方位满足企业在费控及差旅管理方面的需求。
一站式财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。从差旅环境分析的角度来看，这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控平台实现了从申请单、借款单、付款单、发票到对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的数字化管理。通过数字化手段，大大提高了企业费控效率，减少了人工操作带来的错误和延误。
合思商城则为企业和员工提供了丰富的资源选择。它与TMC实现资源互补，为员工提供更灵活的消费选择，同时降低企业差旅成本。员工可以在合思商城中根据自己的需求选择合适的差旅产品和服务，企业也能通过商城的资源整合和优化，实现成本的有效控制。
合思BI更是企业决策的得力助手。它可以对企业费用、差旅等数据进行深度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够更加精准地把握市场动态和自身运营状况，制定出更加科学合理的发展策略。
核心功能铸就管理优势
合思解决方案的核心功能在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥了重要作用。
预算管控功能是合思解决方案的一大亮点。从差旅环境分析可知，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过预算管控，企业能够更加合理地安排资金，避免不必要的开支，确保每一笔费用都花在刀刃上。
消费标准自动控制功能也得到了企业的广泛认可。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。通过自动控制消费标准，企业能够有效避免超标消费，降低差旅成本。
线上支付与业财一体化是合思解决方案的又一优势。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。
合思商城的“合力省”政策更是为企业和员工带来了双赢的局面。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。在员工满意度提高的情况下，实打实的为企业省钱。如酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
多元场景见证方案成效
合思解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效。
L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，多种差旅数据分析看板助力管理洞察。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。从差旅环境分析来看，这一案例充分展示了合思解决方案在大型企业中的强大优势。
连锁经营上市公司面临着连锁经营模式差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，多平台比价节省成本，营造开放共赢的企业文化。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例表明，合思解决方案能够有效解决连锁企业在差旅管理方面的难题，提升企业的整体运营效率。
某员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，杜绝了替票等情况。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策有效解决了员工负面情绪和企业差旅成本控制问题，员工满意度提高，企业成本降低。这一案例体现了合思解决方案在大型企业差旅管理中的灵活性和适应性。
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例展示了合思解决方案在流程自动化方面的卓越能力，能够有效提高企业的管理效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思为企业提供了这样的解决方案。
众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，就是选择更高效、更智能的费控及差旅管理方式。现在就免费在线体验合思的产品，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，获取更多信息，与合思一起实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你想免费试用合思的解决方案，现在就行动起来吧！
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