合思成本控制软件:开启企业财务数字化管理新篇章

合思成本控制软件:开启企业财务数字化管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的机遇与挑战。尤其是在财务数字化管理领域,诸多痛点如同巨石般横亘在企业发展的道路上。传统的财务收支管理、费控报销、会计档案管理等工作,效率低下且合规性难以保障。比如传统报销流程繁琐复杂,员工和财务人员都需耗费大量的时间和精力;会计档案管理过度依赖人工操作,不仅占用大量场地,还增加了耗材成本。

数电票时代的到来,更是让企业对公业务“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题愈发凸显,进、销项发票管理的难度也大幅提升。此外,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,常常面临缺乏匹配度高的解决方案的困境,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。而合思的成本控制软件,正是为解决这些难题而生。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这使得合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,为企业提供了坚实的保障。

使命愿景:助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其目标是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。

以“HOSE”(合思)的含义为指引,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过数字化技术的运用,推动企业或组织实现转型升级,在激烈的市场竞争中占据优势地位。

产品模块:全方位功能覆盖

  1. 合思费控:全链路无需报销管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。从出差申请到费用报销的整个流程,实现了全自动化管理,大大提高了工作效率。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。企业可以在一个平台上满足多种差旅和采购需求,实现一站式管理。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现电子会计档案的系统化管理,提高档案管理的效率和安全性。
  4. 收支管理:全场景覆盖
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI则提供智能化财务收支经营分析功能。这些模块相互协作,为企业提供了全面的收支管理解决方案。

功能亮点与创新:引领财务数字化潮流

  1. 无需报销解决方案:智能风控与自动入账
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一创新解决方案,大大提高了财务工作的效率和准确性。
  2. 合思商城:聚合资源与节约文化培育
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这种方式,企业可以在保证采购质量的前提下,降低采购成本。
  3. 合思档案:无序归档与双碳目标助力
    合思档案支持“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅节约了企业的成本,还符合环保理念。
  4. 合思BI:多样分析与零门槛使用
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。这使得企业能够更加深入地了解财务状况,做出更加科学的决策。

产品优势:显著提升企业效益

合思的成本控制软件具有诸多显著优势。首先,它能降低员工报销耗时,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。
其次,减少财务入账归档时间,无需报销解决方案可减少财务入账归档时间85%。财务人员的工作压力得到极大缓解,工作效率大幅提高。
此外,合思档案可使存储空间、耗材减少70%,节约了企业的场地和耗材成本。同时,无需报销解决方案可使业财流程数字化程度达到95%,保障数据安全合规达到100%,提高了企业业财流程的数字化水平和数据安全性。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思成本控制软件的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等全流程智能化。普通员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是哪种场景,合思成本控制软件都能提供相应的解决方案。

成功案例与客户评价:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分展示了合思成本控制软件在提高企业效率和降低成本方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这说明合思商城在差旅管理和成本控制方面具有显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这体现了合思档案在提高档案管理效率方面的优势。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思成本控制软件,开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用,亲身体验合思成本控制软件的强大功能!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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