在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化管理流程，轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能如同精打细算的管家，有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业的数字化转型提供了宝贵的经验和指引。
金牌橱柜：传统档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，宛如一颗在橱柜行业熠熠生辉的明珠，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。全球超4000家高端品牌专卖店星罗棋布，海内外5大专业生产基地宛如坚实的堡垒，92家归档主体有序运转，企业员工人数超过6000人，规模宏大、实力雄厚。
然而，在辉煌的背后，金牌橱柜也面临着传统档案管理的诸多难题。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。每到档案处理时，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。财务部门临时保管档案1年后，还需移交至综合档案管理部门，专门设立独立的档案室存放纸质档案。而每年的实物稽查，更是需要人工逐一翻查，效率低下，让人苦不堪言。
合思方案：高效档案归档系统精准破局
面对金牌橱柜的困境，合思档案这一高效档案归档系统挺身而出，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，就像一位神奇的魔法师，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。原本分散的数据如同百川归海，汇聚到一个统一的平台上，让档案管理变得更加有序、高效。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，构建了以业务为核心的完整证据链条。它就像一张精密的网络，将业务和财务紧密连接起来，实现了业财一体的双向穿透。通过这个证据链，企业可以更加清晰地了解业务的来龙去脉，为决策提供更加准确的依据。 -
数据共享：一站式查阅便捷高效
在合思档案的平台上，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，就像一本清晰的导航手册，让查阅变得便捷高效。工作人员无需在各个系统中来回切换，只需在平台上轻松操作，就能快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效利器
海量的银行回单一直是企业档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了人工成本，为企业的降本增效提供了有力支持。
显著成果：高效档案归档系统成效卓著
合思档案这一高效档案归档系统的实施，为金牌橱柜带来了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。原本繁琐的档案处理工作变得轻松快捷，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
预估每年节省总体成本30万以上。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益，为企业的发展提供了更多的资金支持。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法律法规和企业内部制度，确保了档案的合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。企业可以实时掌握档案的动态信息，提高了工作效率和准确性，为企业的决策提供了更加有力的支持。
合思档案：企业数字化转型的得力助手
合思档案作为一款高效档案归档系统，对于企业来说具有重要的意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争，提升自身的数字化水平和竞争力迫在眉睫。合思档案就像一位贴心的伙伴，为企业的数字化转型提供了强大的支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案这一高效档案归档系统将在更多企业中发挥重要作用，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它将成为企业档案管理的得力助手，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
如果你也想让企业实现财务数智化转型，提升竞争力，不妨选择合思档案这一高效档案归档系统。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，你还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和便捷体验，开启企业数字化转型的新篇章！
