在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。多系统林立、数据孤岛的存在,使得企业内部信息流通不畅,数据难以整合和共享。报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间和精力,还容易出现错误和延误。预算管控难,导致费用支出难以有效控制,增加了企业的成本压力。财务合规风险高,一旦出现违规行为,将给企业带来严重的法律后果。
例如,动力源拥有大量自研系统,整合难度大,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。可孚医疗在疫情期间,业务量迅速增长,从采购到付款的内部效率亟待提升,对公打款时效性和费用管控流程都需要实现线上透明。江西中机业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,线下报销模式导致年底财务人员工作压力巨大。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,人工线下处理费时费力,且容易出错,发票复核成为核心难点。
面对这些难题,合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,提供了全面而有效的解决方案。通过差旅政策执行监控等一系列先进功能,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在差旅政策执行监控等方面取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:驱动财务数智化变革
合思的使命是助力企业实现财务数智化转型。通过提供先进的产品和服务,提升企业财务管理效率,降低成本,确保合规经营和可持续发展。在差旅政策执行监控方面,合思致力于帮助企业建立科学、有效的监控体系,确保差旅政策得到严格执行。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。为企业提供最优质、最创新的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化变革。通过不断创新和完善差旅政策执行监控功能,合思将为企业的财务数字化转型提供强大的支持。
模块探秘:功能构筑管理基石
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合思费控:费用精细管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。提供预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能,实现费用的精细化管理。在差旅政策执行监控方面,可根据不同的费用类型和标准进行管控,员工提报自动校验,防止费用超标,确保差旅费用支出符合企业政策。 -
合思商城:商旅聚合高效之选
合思商城聚合了多种商旅资源,如机票、酒店、火车票等。员工可在商城内进行预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。同时,商城提供同屏比价功能,帮助企业节省成本。在差旅政策执行监控中,合思商城可以实时监控员工的商旅消费行为,确保符合企业的差旅政策。 -
合思BI:数据洞察决策利器
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成各种费用分析报表,如费用趋势分析、部门费用对比、项目费用统计等。为企业管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题并进行调整。在差旅政策执行监控方面,通过对差旅费用数据的分析,管理者可以了解差旅政策的执行情况,及时发现异常并采取措施。 -
银企直联:资金支付安全高效
银企直联实现企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金管理等功能,提高付款效率,保证资金安全。财务人员可一键发起支付,实时掌握资金流向和支付状态。在差旅费用报销支付过程中,银企直联可以确保资金的及时支付,同时通过与其他模块的协同,实现对差旅政策执行的有效监控。
亮点聚焦:创新引领行业变革
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无需报销:颠覆传统报销体验
无需报销模式颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化便利。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在差旅政策执行监控方面,无需报销模式可以减少人为干预,提高监控的准确性和效率。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思的系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务协同。在差旅政策执行监控中,系统集成可以整合多方面的数据,为监控提供更全面的信息。 -
智能发票:高效处理杜绝风险
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。在差旅政策执行监控方面,智能发票处理可以确保差旅费用发票的合规性,为监控提供可靠的依据。 -
预算前置:有效落地预算管控
预算管控前置将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在差旅政策执行监控中,预算前置可以提前发现差旅费用超支风险,及时采取措施进行调整。
优势剖析:合思脱颖而出秘诀
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广泛连接:一站式解决方案
合思具有广泛的连接能力,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破企业内部的数据孤岛。为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在差旅政策执行监控方面,广泛的连接能力可以整合企业内部和外部的相关数据,为监控提供更全面的视角。 -
敏捷开发:快速响应客户需求
合思具备敏捷的开发和实施能力,能够快速响应客户需求,为客户定制化开发解决方案,并在短时间内完成项目实施和上线。赛傲生物与合思开展财务数字化合作,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在差旅政策执行监控方面,敏捷的开发能力可以根据企业的不同需求,快速定制和优化监控方案。 -
行业经验:专业服务贴合需求
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供专业化的解决方案。在差旅政策执行监控方面,丰富的行业经验可以帮助合思更好地理解企业的差旅政策和管理需求,提供更贴合实际的监控方案。 -
优质服务:全程保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、全过程的服务支持。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户紧密沟通,共同克服项目中遇到的困难。在差旅政策执行监控方面,优质的服务可以确保企业顺利实施监控方案,及时解决监控过程中出现的问题。
用户场景:多行业多场景适用
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目标用户:全行业覆盖
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。无论是大型集团企业还是中小企业,都可以从合思的产品和服务中受益,特别是在差旅政策执行监控方面。 -
应用场景:全方位覆盖
合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控快速提交报销申请,实现线上审批和报销;在商旅出行场景中,员工可以使用合思商城进行预订,享受无需报销的便捷服务;在预算管控场景中,企业可以通过合思系统实现预算的事前、事中和事后管控,确保预算的有效执行。在这些场景中,差旅政策执行监控都发挥着重要作用。
案例见证:成功实践铸就口碑
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动力源:效率提升成本节约
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅政策执行监控方面,动力源通过合思系统实现了对差旅费用的有效管控,确保差旅政策得到严格执行。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思的项目团队给予高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅政策执行监控方面,汉威科技通过合思系统实现了预算管控前置,有效防止了差旅费用管控失控。 -
派克新材:报销与报表效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”在差旅政策执行监控方面,派克新材通过合思系统实现了对差旅费用的实时监控,确保差旅费用支出符合企业政策。 -
亿嘉和:费用透明人效提升
亿嘉和科技股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在差旅政策执行监控方面,亿嘉和通过合思系统实现了对差旅费用的精细化管理,确保差旅政策得到有效执行。
综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化管理中的难题,特别是在差旅政策执行监控方面取得了显著成效。帮助企业实现了降本增效、合规经营和可持续发展。无论是解决多系统集成问题、优化报销流程、加强预算管控,还是提升财务效率和数据准确性,合思都能提供专业的支持和帮助。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择一种更高效、更智能、更合规的财务数智化解决方案。
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