在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱，早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，动力源遭遇了诸多难题，直到合思为其提供了一套专业的财务数字化解决方案，才成功突破困境。下面，让我们深入了解动力源的转型故事，探索合思解决方案的魅力。
动力源：业务背景下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，这使得业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。
早在2011年，动力源就先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图推动财务数字化转型。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，大大降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业难以实现有效的成本控制和管理。商务出行成本分析在这样的系统环境下，也变得困难重重。
合思方案：量身定制的专业之策
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。通过系统集成，商务出行成本分析能够更加准确和及时。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误的发生概率。商务出行成本分析在这样的模式下，能够更加清晰地反映企业的实际支出情况。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在进行商务出行成本分析时，能够获取更加全面和准确的数据。
精细实施：确保方案落地生根
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照系统集成和产品应用的方案逐步推进。首先，完成基础数据的同步，确保各个系统之间的数据准确一致。这是整个方案实施的基础，为后续的流程优化和系统对接奠定了坚实的基础。
在基础数据同步完成后，合思团队开始进行流程的优化和系统的对接。在实施过程中，合思团队与动力源的相关部门密切沟通，及时解决遇到的问题。无论是系统的技术难题，还是业务流程的调整，合思团队都能够迅速响应，确保项目的顺利进行。商务出行成本分析在这个过程中，也能够根据实际情况进行不断的调整和优化。
显著成果：转型效益全面彰显
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更加及时地获得报销款项，也提高了员工的工作积极性。商务出行成本分析在这样的高效流程下，能够更加快速地为企业提供决策依据。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。商务出行成本分析在这样的情况下，能够得到更加深入和专业的分析。
实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。商务出行成本分析在这样的全程管控下，能够为企业提供更加精准的成本控制策略。
客户赞誉：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的成功转型，充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和专业性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思解决方案的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。商务出行成本分析将在合思的助力下，为您的企业提供更加精准的决策支持。
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