在数字化浪潮风起云涌的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，一系列政策举措如璀璨星辰照亮了企业前行的道路。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已如春风般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式的全面变革，宣告电子凭证全流程无纸化时代的到来。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍，宛如前行路上的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在这样的大环境下，亟需进行财务数字化转型。电子凭证会计数据标准的推广应用，恰似一把金钥匙，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是如同无形的大手，倒逼企业财务管理必须驶入数字化转型的快车道。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，它在市场上占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，在财务方面，这家企业却面临着诸多痛点，犹如陷入了一片迷雾森林，迫切需要找到出路。
该企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也像断裂的链条，数据整合的难度极大。这就导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁发生，就像脱缰的野马难以控制。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员就像勤劳的小蜜蜂，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效十分低下。
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，就像流水一般，无声无息地消耗着资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。会计电子档案系统的缺失，让企业的财务管理陷入了困境。
合思会计电子档案系统解决方案
合思针对该企业的财务痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思的会计电子档案系统助力企业完成业财平台建设，能够保证财务准确性，让审计顺利通过，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。
发票 OCR 识别验真功能，就像一个忠诚的卫士，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
会计电子档案系统保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
显著成效见证会计电子档案系统价值
在应用合思的会计电子档案系统解决方案后，该企业取得了显著的成果，就像一颗璀璨的明星，在财务数字化转型的道路上闪耀着光芒。
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增效显著
通过会计电子档案系统，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让档案管理变得更加轻松便捷。 -
降本明显
会计电子档案系统减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业节省了一笔宝贵的财富。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的运营成本大幅降低。 -
合规保障
该系统有效保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力支持。 -
先进引领
合思的会计电子档案系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列。
合思会计电子档案系统优势与展望
合思凭借先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位、个性化的财务数字化解决方案，会计电子档案系统就是其中的核心产品。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将在合思的助力下，进一步释放数据价值，加深业财融合，实现更高效、更智能的财务管理。会计电子档案系统将成为企业财务管理的得力助手，为企业的发展注入强大的动力。
其他企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的会计电子档案系统解决方案，提升自身的财务管理水平，适应数字经济时代的发展需求。合思拥有专业的团队和优质的服务，为客户提供免费试用、灵活定价模式等，是企业进行财务数字化转型的可靠合作伙伴。如果你也想体验会计电子档案系统带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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