在当今竞争激烈的商业环境中，差旅管理和费用控制对于企业的运营和发展至关重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。今天，我们将通过几个典型的客户案例，深入了解合思是如何助力企业解决费控及差旅痛点的，同时也会进行一次全面的差旅环境分析。
高端制造上市企业的破局之路
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企业画像：专精特新的行业先锋
这家高端制造企业是专精特新领域的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在行业内，它以卓越的技术和创新能力占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的差旅和费用管理模式逐渐成为了发展的阻碍。 -
困境剖析：效率低下与数据缺失
在差旅环境分析中，我们发现该企业存在诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资以及纸质借款申请等问题，使得报销时效长达2个月。这不仅让员工疲于应付繁琐的流程，也影响了他们的工作积极性。同时，低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对麻烦等问题，降低了财务工作的效率。而老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析、费用居高不下以及管理决策缺乏数据基础等问题，也制约了企业的战略规划和决策制定。 -
合思方案：数智化的全面升级
合思为该企业提供了一套完整的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。在差旅环境分析中，这些功能的实现，为企业的差旅和费用管理带来了质的飞跃。 -
实施步骤：便捷高效的操作流程
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务在月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这种便捷高效的操作流程，大大提高了工作效率。 -
显著成效：效率提升与成本降低
在合思的助力下，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业的差旅和费用管理变得更加高效、合规，为企业的发展注入了新的动力。 -
客户心声：有求必应一拍即合
企业评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。
连锁经营上市企业的智慧商旅转型
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企业概况：规模庞大的连锁巨头
这家连锁经营上市公司拥有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV达50万以上。其业务遍布全国各地，差旅需求频繁。然而，传统的差旅管理模式却无法满足企业的发展需求。 -
问题洞察：满意度低与管理难题
在差旅环境分析中，我们发现该企业存在员工满意度低的问题。原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资。财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。同时，管理难度提升，接入TMC限制员工选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。 -
合思策略：资源互补的智慧差旅
合思商城无缝接入该企业现有的TMC合作模式中，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为员工提供了更降本的出行选择。此外，商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单，带来了更丝滑的体验。 -
实施过程：无缝对接的轻松转变
合思商城直接无缝接入企业现有的TMC合作模式中，为员工提供了更多选择。整个实施过程轻松便捷，没有给企业带来额外的负担。 -
丰硕成果：满意度提升与成本控制
通过合思商城与某TMC的合作，该企业取得了丰硕的成果。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业的差旅管理变得更加高效、灵活，为企业的发展提供了有力支持。 -
客户反馈：选择多样体验升级
员工表示合思商城上线后，订购更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。财务称财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。
数千员工企业的降本增效之道
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企业背景：差旅需求多样的大型企业
这家企业员工数千名，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散，且多为三四线城市。在差旅环境分析中，我们发现该企业的差旅管理面临着诸多挑战。 -
痛点聚焦：垫资报销与成本管控
在未使用合思商城前，该企业员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。 -
合思举措：消费激励的创新模式
合思商城推出了“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。这种创新的消费激励模式，有效地激发了员工的节约意识。 -
执行步骤：轻松省钱的消费体验
企业签约合思商城“合力省”政策后，员工在消费时选择低价产品，系统自动计算奖励金并发放红包。整个过程轻松便捷，员工无需额外操作。 -
实际效果：成本降低与员工满意
通过“合力省”政策，该企业取得了显著的实际效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工出差动力满满，对该政策非常满意。 -
客户声音：员工实惠企业增效
员工说现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠。财务表示终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。
差旅环境分析与合思的选择
在进行全面的差旅环境分析后，我们可以看到不同企业在差旅和费用管理方面面临着各种不同的问题。而合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，已经帮助众多企业解决了费控及差旅痛点，取得了显著成效。
如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思，让我们一起开启高效、合规、降本的费控及差旅管理之旅。欢迎拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验，免费试用合思的产品和服务，感受数智化管理的魅力。
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