合思助力企业短期差旅管理,开启财务数智化新篇章

合思助力企业短期差旅管理,开启财务数智化新篇章
在当今企业的发展进程中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,让众多企业深陷其中,苦寻出路。尤其是在财务数字化转型的浪潮下,企业面临着重重挑战。

在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,阻碍着企业的高效运营。传统的财务报销方式更是繁琐至极,员工需要手工提交申请,经过漫长的审核流程,仔细核对预算和费用标准,甚至还要个人垫资采购。人工控制费用合规,事后确认预算占用,不仅耗费大量的时间和精力,还极易出现错误和漏洞。

企业在管理进、销项发票时,也常常陷入困境。发票处理不及时、不准确,对账效率低下,资金支付不透明等问题,如同隐藏在暗处的风险炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失,增加企业的财务风险。而且,不同行业的企业在财务收支管理方面有着各自独特的特点和痛点,亟需匹配度更高的解决方案来满足其个性化需求。就拿短期差旅管理来说,企业在这方面面临着诸多难题,如何高效地管理差旅费用、确保合规性,是许多企业关注的焦点。

全维赋能:合思财务数智化解决方案登场

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,为企业解决上述痛点带来了全面的解决方案。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业能够深挖更多的净利润,实现降本增效的目标。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户构建了一站式的财务数字化解决方案,真正实现了业财融合。在短期差旅管理方面,这种业财融合的模式能够让企业更好地控制差旅成本,提高管理效率。

合思在技术研发和服务网络方面也有着强大的实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务,无论企业身处何地,都能感受到合思的专业与贴心。

而且,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和资金支持,让合思能够不断创新和优化产品与服务,为企业的财务数字化转型保驾护航。

功能闪耀:合思解决方案核心亮点揭秘

全链费控:开启无需报销新时代

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在短期差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,从差旅申请到费用结算,一切都变得轻松简单。

智能商城:畅享全场景差旅体验

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于企业的短期差旅管理来说,员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等,企业也能通过同屏比价功能,选择最经济实惠的方案,有效控制差旅成本。

领先档案:高效管理会计档案

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在短期差旅管理中,相关的费用凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理,方便企业随时查询和使用。

收支一体:解决三流合一难题

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在短期差旅管理中,这一功能能够确保差旅费用的收支清晰透明,避免出现财务风险。

收益共享:企业与员工的双赢之选

老板:降本增效辅助决策

对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在短期差旅管理方面,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,做出更加科学合理的决策。

财务人员:释放压力精准管控

对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在短期差旅管理中,财务人员无需再进行繁琐的手工操作,工作效率大大提高。

员工:省事省心轻松出行

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在短期差旅管理中,员工可以更加轻松地完成差旅任务,无需为费用问题分心。

此外,合思的解决方案还能帮助企业实现合规经营和低碳运营。通过无需报销的解决方案,减少纸质发票的使用,降低企业的运营成本和对环境的影响。在短期差旅管理中,这一优势也能得到充分体现,让企业在管理差旅费用的同时,也为环保事业做出贡献。

场景适配:合思方案的广泛应用

消费场景:全场景聚合消费生态

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态。在短期差旅管理中,员工的各种消费需求都能在这个生态中得到满足,企业也能更好地进行费用管理。

业务场景:开放业财连接生态

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态。在短期差旅管理中,涉及到的业务合同等都能在这个生态中进行有效的管理和处理。

差旅场景:便捷预订控制成本

在差旅场景中,合思费控和商城能够提供便捷的预订、报销和管理服务,帮助企业控制差旅成本。员工可以轻松预订机票、酒店等,企业也能实时监控差旅费用的支出情况,确保差旅费用在预算范围内。

发票管理场景:高效处理提升效率

在发票管理场景中,合思能够实现发票导入、验真、查重、认证等功能,与多家发票平台连接,提高发票处理效率。在短期差旅管理中,发票的处理是一个重要环节,合思的发票管理功能能够让这一环节变得更加高效。

成功典范:合思方案的实际成效

动力源:效率提升成本节约

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。在短期差旅管理方面,动力源也受益颇丰,差旅费用得到了有效控制,管理效率大大提高。

徐福记:差旅费用大幅节约

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思在短期差旅管理方面的强大实力。

中交水运规划设计院:档案管理高效变革

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在短期差旅管理中,相关档案的管理也变得更加高效。

汉威科技:业财融合提升管理

汉威科技集团和合思合作,解决了财务数字化转型中的复杂问题,实现了业财融合,提升了企业的管理效率和决策水平。在短期差旅管理方面,汉威科技也能够更好地控制差旅成本,提高管理效率。

如果您的企业也正在为短期差旅管理等财务收支管理问题而烦恼,不妨现在就免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。拨打400 – 105 – 6505与我们联系,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务。众多行业先锋企业已经选择合思,您还在等什么?加入合思的大家庭,一起实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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