在当今数字化的时代背景下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化，这为财务数智化转型提供了宏观导向。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思等企业在财务数智化领域发挥着至关重要且及时的作用。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，为企业的发展注入了强大的动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供了全面而贴心的保障。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，使得合思能够更好地服务于不同地区、不同规模的企业。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台：数字化差旅流程的核心引擎
合思财务收支管理平台在数字化差旅流程中扮演着核心引擎的角色。它具有众多强大的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便了商务旅行的安排。这一功能就像一个智能的旅行助手，让员工的差旅更加便捷高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这就像一个严谨的财务卫士，守护着企业的资金安全。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生，为企业的成本控制提供了有力保障。
合思 vs 传统财务模式：数字化差旅流程的巨大优势
与传统财务模式相比，合思的产品在效率、成本、管理等方面具有显著的优势。传统电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的解决方案能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台能够实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验，大大提高了员工的满意度和工作效率。
传统财务管理模式下，财务人员深陷低价值复核工作，易出错且效率低。而合思平台让财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约 50%。这使得财务人员能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力浪费等问题。合思档案能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
合思应用案例：数字化差旅流程的实际成效
合思的产品在不同企业中都取得了显著的实际效果。某国民经典零食品牌企业，覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上。
合思：财务数智化领域的未来之星
合思通过其财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化转型中发挥了重要作用。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续紧跟国家政策动向，不断升级产品和服务，满足企业日益增长的数字化需求。
合思秉持以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队和持续更新升级的能力。未来，合思有望在细分领域推出更多创新型产品和服务，进一步拓展市场影响力，推动行业的进步和发展。
