合思助力中小企业差旅管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

值得一提的是，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措有力地推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，合思在电子凭证数字化转型领域的解决方案显得尤为重要，特别是对于中小企业差旅管理而言，具有极大的价值。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，这对于中小企业差旅管理的优化有着重要的借鉴意义。

核心功能：开启中小企业差旅管理新体验

• 全场景覆盖的无需报销模式
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这种模式推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为中小企业差旅管理提供了极大的便利。

• 一站式无需报销解决方案
  合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在中小企业差旅管理中，这些环节的无缝衔接能够有效提高管理效率。

• 智能高效的财务管理功能
  合思平台具备诸多智能高效的财务管理功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；设定预算上限，防止超支情况发生，这些功能对于中小企业差旅管理的成本控制和流程优化至关重要。

• 全生命周期电子化会计档案管理
  合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档；提供强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒；电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在中小企业差旅管理中，这种高效的档案管理方式有助于提升管理的规范性和透明度。

优势凸显：合思引领中小企业差旅管理变革

• 告别传统报销弊端
  传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思产品借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为中小企业差旅管理提供了更先进的解决方案。

• 提升业财协同效率
  调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思产品实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，显著提高了业财协同效率，这对于中小企业差旅管理的效率提升具有重要意义。

• 优化会计档案管理
  传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、合规风险大等问题。合思的电子会计档案解决方案形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效；大幅节约了物理存储空间和维护成本，为中小企业差旅管理的档案管理提供了更优的选择。

• 强大集成能力
  合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他部分产品可能存在系统兼容性差、数据无法互通等问题。这种强大的集成能力使得合思在中小企业差旅管理中能够更好地整合资源，提升管理效果。

应用案例：见证合思在中小企业差旅管理中的卓越成效

• 国民经典零食品牌的变革
  某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现了线上线下一体化管理；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，管理效率大幅提升，为中小企业差旅管理提供了成功的范例。

• 业务建设企业的降本增效
  某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%；真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗；助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为中小企业差旅管理提供了可借鉴的经验。

• 数字阅读品牌的全面转型
  某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，实现全面数字化转型，为中小企业差旅管理提供了新的思路。

• 教育服务品牌的高效管理
  某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，为中小企业差旅管理的档案管理提供了优秀的实践案例。

未来展望：合思推动中小企业差旅管理迈向新高度

电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思产品有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。特别是在中小企业差旅管理方面，将发挥越来越重要的作用。

随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思产品以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为中小企业差旅管理带来前所未有的变革。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，公司与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您想亲身体验合思产品在中小企业差旅管理中的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的数字化新篇章。