合思助力企业破解费控及差旅管理难题

在企业的日常运营中，费控及差旅管理犹如复杂的拼图，每一块都蕴含着挑战。近期针对全国不同规模企业的调研结果，宛如一盏明灯，照亮了企业在这方面面临的重重难题。

在费用管控场景里，效率问题成为企业的心头大患。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，还有22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达54.51%。这意味着超过半数的企业在费用管控的基础环节就陷入了效率困境。

2023年1 – 7月的商务消费数据也不容乐观。无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量。在价格不断攀升的当下，企业的超标现象愈发突出，成本控制风险如影随形。

费用分析层面同样是问题丛生。35.49%的企业遭遇“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业以EXCEL为主进行分析，却深受其缺点的困扰，还有23.21%的企业面临“数据来源太多，口径不好统一”的难题。这些问题使得企业难以准确把握费用情况，无法为决策提供有力支持。

发票合规性风险也日益凸显。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。这表明企业在发票管理上稍有不慎，就可能陷入合规困境。

差旅支出智能分析在解决这些问题中起着至关重要的作用，它能帮助企业更精准地掌握费用情况，有效控制成本，规避风险。

合思一站式解决方案：开启财务数智化新征程

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的工匠，精心打造出一套完整的解决方案，助力企业挖出更多净利润。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思平台的预算管控功能更是一大亮点。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据表明，合思平台的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用。

合思商城宛如一个资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。

合思费控平台积极响应数字化趋势，支持各类单据免打印。从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现降本增效。差旅支出智能分析在合思的解决方案中贯穿始终，为企业提供精准的数据支持，助力企业更好地进行费用管控和决策。

合思核心功能亮点：智慧科技赋能企业管理

合思解决方案的核心功能亮点，犹如璀璨星辰，照亮了企业费控及差旅管理的前行道路。

预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能一应俱全。这些功能相互协作，形成了一个有机的整体，为企业提供了全方位的费控及差旅管理支持。

通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，满足了企业多样化的需求。

合思BI具备强大的多维度分析能力。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层影响因素，为决策提供有力依据。差旅支出智能分析是合思BI的重要组成部分，能够深入剖析企业差旅支出情况，为企业优化差旅成本提供精准建议。

合思商城的“合力省”模式更是独具匠心。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这种模式既激励了员工节约成本，又为企业节省了开支。

企业使用合思方案收益：降本增效提升满意度

企业选择合思解决方案，就如同开启了一扇通往成功的大门，能够收获诸多实实在在的收益。

员工报销效率大幅提升。以某上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。

财务人力成本显著降低。某上市公司使用合思方案后，财务人力成本降低了50%。连锁经营企业使用合思商城后，财务部投诉率降低了80%，对账效率也有一定提升。这意味着企业可以在保证财务工作质量的前提下，减少人力投入，降低成本。

企业差旅成本得到有效控制。合思商城“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思解决方案在降低差旅成本方面的显著成效。

员工满意度大幅提升。员工使用合思商城有更多选择、更灵活，出差动力满满。流程自动化使员工报销满意度提升了78%。员工对企业的认同感和归属感增强，有利于企业的长期发展。差旅支出智能分析通过对各项数据的精准分析，为企业实现这些收益提供了有力保障。

合思方案典型场景：广泛适用解决实际难题

合思解决方案在不同的企业场景中都展现出了强大的适用性，能够精准解决企业面临的实际难题。

对于大型连锁企业来说，员工出差频次多，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖需要员工垫资。合思商城无缝接入，解决了这些问题。员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单，享受更加便捷、高效的差旅服务。

企业员工出差城市分散，多为三四线城市，在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，有效避免了合规风险。

在差旅补贴管理方面，企业员工手工报销差旅补贴存在虚填、错填等问题，会计审核时间长。合思流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，员工、财务体验显著提高。差旅支出智能分析可以对差旅补贴数据进行分析，进一步优化补贴政策。

企业老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析效率低，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。合思BI可提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。

客户成功案例：真实见证合思实力

众多企业的成功案例，是合思解决方案实力的最佳见证。

某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。

某连锁经营上市公司，接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。

某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。

某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，差旅支出智能分析在其中发挥了重要作用，帮助企业实现了精准的费用管控和决策优化。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。

众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、提升效率等目标。如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思的产品和服务，开启高效费控及差旅管理之旅，享受差旅支出智能分析带来的精准决策支持，免费试用合思解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。