合思智能归档解决方案:开启企业财务数字化转型新篇

合思智能归档解决方案:开启企业财务数字化转型新篇
在数字化浪潮席卷的当下,国家正大力推进电子凭证数字化转型,为企业的财务管理带来了全新的变革契机。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,截至 2023 年 12 月 1 日,数电票已在全国 36 省区市(含计划单列市)全面覆盖。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理,这无疑标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。

电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程,更能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。它有效降低了单位运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景下,企业顺应电子凭证数字化转型的趋势已成为当务之急。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其推出的智能归档解决方案,正是助力企业实现财务数字化转型的有力武器。

数字阅读巨头的财务困境

在当今的商业世界中,有一家知名头部数字阅读品牌企业,在行业内占据着重要地位。然而,随着企业的不断发展壮大,其在业务和财务方面面临着诸多痛点。

该企业的数据分散在内部多个系统中,业务流程出现断裂,数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。在财务管理上,每个财务月均需处理单据量 500 + 张,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效极为低下。

同时,全业务数据均需打印成本,纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节,造成了每月大量的纸张浪费。而且,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找,这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。智能归档解决方案对于该企业来说,显得尤为迫切。

合思定制:消费入账归档全链通

面对该数字阅读品牌企业的困境,合思为其量身定制了智能归档解决方案,即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思的智能归档解决方案助力企业完成业财平台建设,保证了财务的准确性,使企业的财务审计能够顺利通过,符合上市要求。在提高财务及时性方面,结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7,年底预计可达到 T + 5,极大地提高了财务工作的效率。

该方案能够灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化渗入日常办公,真正做到了企业管理以人为本。发票 OCR 识别验真功能,有效保障了企业费用合规;审批流转路径清晰可视,能够有效管理员工借款与核销。智能归档解决方案让企业的财务管理更加智能、高效。

显著成效:降本增效合规先进

在采用合思的智能归档解决方案后,该数字阅读品牌企业取得了显著的成果。

在增效方面,企业能够实时掌握付款进度,财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率得到极大提升,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率。通过精准实物档案定位,大大提升了实物档案查找效率。

降本方面,减少了差旅超标情况,有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,同时减少了财务档案空间占用,节约了空间成本。

合规方面,保证了财务档案的原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

先进方面,紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。智能归档解决方案为企业带来了全方位的提升。

合思的智能归档解决方案具有诸多优势和价值。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的不断深入,企业将在合思的助力下,进一步释放数据价值,加深业财融合,实现更加高效、智能的财务管理。

合思拥有强大的功能和服务,如自动记账、总额受控、AI 辅助决策等,能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的智能归档解决方案中找到适合自己的财务管理模式。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思。现在,欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505,访问 www.hosecloud.com,或扫描微信公众号二维码、小助手二维码,了解更多合思的产品和服务,还可免费试用智能归档解决方案,开启财务数字化转型新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 26 5 月, 2025 8:28 上午
下一篇 26 5 月, 2025 8:28 上午

相关推荐

  • 智能化报销流程:合思助力企业财务数智化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理尤其是电子凭证报销入账归档,正面临着诸多挑战,这些挑战如同无形的枷锁,阻碍着企业数字化转型的进程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,如同一位得力的助手,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

    25 6 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:破解企业财务难题

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化管理的征程中面临着诸多困境。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐;业财融合仿佛隔着一道无形的屏障,难以真正打通;报销流程恰似蜿蜒曲折的…

    6 5 月, 2025
  • 合思:引领财务自动化实施,助力企业数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。合思,作为财务数智化领域的重要参与者,正凭借其卓越的技术和全面的解决方案,为企业的财务自动化实施提供强大助力,在推动企业财务变革的进程中彰显着独特的价值。

    2天前
  • 合思财务数智化解决方案:破解企业费用难题

    在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业的发展。传统的财务报销流程,宛如一部陈旧的机器,所有环节都依赖人工操作。从手工提交申请,到人工审核,再到人…

    1 5 月, 2025
  • 连锁零售业运营费用控制:合思财务数智化解决方案破局之道

    在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零…

    18 5 月, 2025
  • 合思助力汉威科技,开启财务数智化新篇章

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的模式和卓越的解决方案,在财务数智化领域掀起了一场变革风暴,为众多企业带来了降本增效的全新体验。

    6天前
  • 企业旅游管理数字化:合思助力上市公司降本增效新典范

    在当今快速发展的商业环境中,企业差旅费用管理已成为企业运营中不可或缺的一环。对于一家拥有3000多名员工、10余家子公司的高端制造行业上市公司而言,如何高效、精准地管理差旅费用,直…

    16 6 月, 2025
  • 合思出差合规解决方案:为连锁零售业挖掘净利润

    在当下竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。此时,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的…

    17 5 月, 2025
  • 最新差旅管理工具,合思助力企业财务数智化升级

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的产品和创新的解决方案,引领着企业财务数智化的新潮流。接下来,让我们深入了解合思的产品,探寻其为企业带来的价值与优势。

    4天前
  • 智能采购管理助力动力源财务数字化转型显成效

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为企业中的佼佼者,在财务数字化转型的道路上与合思携手同行,借助智能采购管理等一系列解决方案,取得了令人瞩目的显著成效,实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。

    6天前