在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了全新的变革契机。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这无疑标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，更能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。它有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景下，企业顺应电子凭证数字化转型的趋势已成为当务之急。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其推出的智能归档解决方案，正是助力企业实现财务数字化转型的有力武器。
数字阅读巨头的财务困境
在当今的商业世界中，有一家知名头部数字阅读品牌企业，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其在业务和财务方面面临着诸多痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在财务管理上，每个财务月均需处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。智能归档解决方案对于该企业来说，显得尤为迫切。
合思定制：消费入账归档全链通
面对该数字阅读品牌企业的困境，合思为其量身定制了智能归档解决方案，即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的智能归档解决方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，使企业的财务审计能够顺利通过，符合上市要求。在提高财务及时性方面，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5，极大地提高了财务工作的效率。
该方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。智能归档解决方案让企业的财务管理更加智能、高效。
显著成效：降本增效合规先进
在采用合思的智能归档解决方案后，该数字阅读品牌企业取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。智能归档解决方案为企业带来了全方位的提升。
合思的智能归档解决方案具有诸多优势和价值。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的不断深入，企业将在合思的助力下，进一步释放数据价值，加深业财融合，实现更加高效、智能的财务管理。
合思拥有强大的功能和服务，如自动记账、总额受控、AI 辅助决策等，能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的智能归档解决方案中找到适合自己的财务管理模式。
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