在当今数字化浪潮席卷的时代，企业发展面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业财务管理流程，让决策更加准确及时，使企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，在众多企业的财务数字化转型之路上熠熠生辉。合思以创新的技术和解决方案，打破传统财务模式的束缚，为企业提供了强大的支持，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。而差旅政策执行工具作为合思解决方案中的重要一环，为企业差旅管理提供了有力保障。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗耀眼明珠，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着雄厚的实力。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构庞大而复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同坚不可摧的城墙，阻碍着数据的流通和业务的高效开展。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工就像在迷宫中寻找出口，申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，如同隐藏在财务数据中的定时炸弹。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像空中楼阁，难以落地实施。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者仿佛在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息，对业务运营的调控也只能是事后诸葛亮，难以做到及时准确。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在浩瀚的大海中捞针，繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度。差旅政策执行工具在这样复杂的环境下，显得尤为重要。
合思方案：破局动力源财务难题的密钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化转型方案。差旅政策执行工具在方案中发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息在不同系统间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的时代。通过差旅政策执行工具，能够更好地对人员差旅相关信息进行管理和控制。
产品应用上，合思的无需报销模式如同一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得轻松高效，差旅政策执行工具确保了差旅政策在整个流程中的严格执行。
合思费控系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同神奇的魔法钥匙，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅政策执行工具能够根据不同的差旅政策，对相关数据进行准确筛选和处理。
合思费控通过与动力源现有系统的深度集成，将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效，完美满足了动力源复杂的业务需求。差旅政策执行工具在这个过程中，确保了差旅政策在各个环节的有效落地。
转型成果：合思方案助力动力源腾飞
合思的财务数字化解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。差旅政策执行工具在提升差旅管理效率方面发挥了关键作用。
应用合思解决方案后，动力源员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，就像为员工配备了一位智能助手，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。差旅政策执行工具确保了员工的差旅消费严格按照政策执行。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。差旅政策执行工具能够自动对差旅费用进行合规性审核，减轻了财务人员的工作负担。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以像一位敏锐的侦探，及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。差旅政策执行工具为管理者提供了准确的差旅数据，帮助他们更好地制定和调整差旅政策。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。动力源的财务数字化转型取得了显著成效，为企业的可持续发展提供了有力支持。差旅政策执行工具在整个转型过程中，确保了差旅管理的规范化和科学化。
未来展望：合思引领更多企业财务数字化转型
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理。差旅政策执行工具在这个过程中发挥了重要作用，为动力源的差旅管理提供了有力保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，差旅政策执行工具也将不断升级完善。合思将为更多企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅政策执行工具将帮助更多企业规范差旅管理，提升管理效率。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功。如果你也想让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思将与你携手共进，共创美好未来。现在，你可以免费试用合思的差旅政策执行工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。
