中小企业差旅管理的数字化破局之道

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数字化进程中不可阻挡的重要趋势。它就像一把开启企业高效财务管理大门的钥匙，为企业带来了前所未有的机遇。然而，现实却并非一帆风顺，众多企业在电子凭证管理和财务报销的道路上，遭遇了重重痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用的道路上，横亘着一道道数字鸿沟。凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同工作困难重重，电子凭证还容易丢失。这些问题如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的脚步。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，部分企业还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧在传统的纸质凭证管理模式中徘徊。目前，大部分企业在会计凭证存储方面，仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一艘在财务数字化海洋中破浪前行的巨轮，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是中小企业差旅管理，还是整体的财务管理，合思都能提供精准而高效的解决方案。

使命愿景：引领财务数字化新征程

合思肩负着推动企业财务数字化转型的使命，就像一位勇敢的开拓者，助力企业在数字化的道路上披荆斩棘。通过技术创新和服务优化，合思帮助企业降低运营成本，提高管理效率，实现合规经营和低碳运营。它的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，引领整个行业不断向前发展。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条高效的流水线，助力企业优化业务流程，提升财务处理效率。从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，让企业的财务管理更加透明、精准。合思还希望通过自身的努力，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。对于中小企业差旅管理而言，这种理念的贯彻将带来更加高效、环保的管理模式。

功能全景：全方位覆盖财务管理需求

合思平台拥有强大而全面的功能模块，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
– 差旅申请：便捷开启商务之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能就像一位贴心的助手，让员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼，轻松开启商务之旅。在中小企业差旅管理中，这大大提高了员工的差旅申请效率，节省了时间和精力。
– 商旅线上订购：轻松安排商务行程
合思平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻轻一点，就能完成所有的预订操作，就像拥有了一个专属的旅行顾问。这不仅提高了差旅安排的效率，还能为企业节省大量的时间和成本。
– 发票采集：智能识别减少错误
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这就像一个精准的扫描仪，快速而准确地完成发票信息的采集工作。在中小企业差旅管理中，这一功能有效地避免了因人工输入错误而导致的财务问题，提高了财务管理的准确性。
– 审核对账：实时同步确保有据可查
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这就像一个严谨的财务管家，时刻监控着企业的资金流向。无论是中小企业差旅管理中的费用支出，还是其他财务管理环节，都能通过这一功能实现精准的审核对账。

创新亮点：引领行业变革潮流

合思平台不仅功能全面，还拥有众多创新亮点，引领着行业的变革潮流。
– 数电票处理能力：推动数字化转型
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。合思平台能够高效处理数电票，就像一位精通数字语言的专家，推动企业的数字化转型。在中小企业差旅管理中，数电票的高效处理将大大提高发票管理的效率，为企业的财务管理带来新的变革。
– 无需报销分级标准：助力企业升级
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。合思平台助力企业向更高级别的无需报销阶段迈进，就像一位专业的教练，帮助企业不断提升自身的财务管理能力。在中小企业差旅管理中，这一标准的应用将使企业的差旅费用管理更加科学、高效。
– 开放生态连接：优化业务流程
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一个庞大的商业网络，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，推动企业优化经济业务流程。在中小企业差旅管理中，这种开放的生态连接将为企业提供更多的选择和便利，降低差旅成本。
– 智能关联与数据挖掘：提升管理效率
合思平台实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，还能进行数据智能挖掘和智能呈现。这就像一个智能的大脑，能够深入分析企业的财务数据，为企业的决策提供有力支持。在中小企业差旅管理中，通过数据挖掘和分析，企业可以更好地了解差旅费用的使用情况，制定更加合理的差旅政策。

平台优势：实力铸就可靠之选

合思平台在技术实力、服务网络、客户案例等方面都具有显著的优势，是企业财务数字化转型的可靠选择。
– 技术实力：持续创新引领发展
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如电子凭证会计数据标准的应用等。这就像一个强大的引擎，为合思平台的持续发展提供了动力。在中小企业差旅管理中，先进的技术将确保平台的稳定性和高效性，为企业提供可靠的服务。
– 服务网络：贴心服务触手可及
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，无论企业身处何地，都能享受到合思贴心、及时的服务。在中小企业差旅管理中，完善的服务网络将为企业提供全方位的支持，解决企业在使用平台过程中遇到的问题。
– 客户案例丰富：成功经验值得借鉴
众多企业选择合思平台实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团等，这些案例就像一个个成功的范例，证明了合思平台的可靠性和有效性。在中小企业差旅管理中，这些成功案例可以为企业提供宝贵的经验借鉴，帮助企业更好地实现差旅管理的数字化转型。
– 安全可靠：守护企业数据安全
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。这就像一个坚固的堡垒，守护着企业的财务数据安全。在中小企业差旅管理中，数据安全是企业最为关注的问题之一，合思平台的安全保障将让企业无后顾之忧。

应用场景：精准适配企业需求

合思平台适用于各类企事业单位，无论企业规模大小，都能通过合思平台实现财务数字化转型，提升管理效率。尤其在中小企业差旅管理、财务管理、档案管理等场景中，合思平台都有着出色的表现。
– 差旅管理场景：高效便捷降低成本
员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，降低差旅成本。这就像一场差旅管理的革命，让企业的差旅管理变得更加轻松、高效。
– 财务管理场景：智能操作提升效率
财务人员可以通过合思平台进行发票采集、审核对账、自动记账等操作，减少人工操作，提高财务处理效率，确保财务数据的准确性和及时性。这就像一位智能的财务助手，帮助财务人员减轻工作负担，提高工作质量。
– 档案管理场景：数字化管理节约成本
合思平台可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，节约时间成本和空间成本。这就像一个数字化的档案库，让企业的档案管理更加科学、高效。

成功案例：见证平台卓越成效

众多不同类型的企业选择合思平台后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思平台在中小企业差旅管理以及整体财务管理中的卓越成效。

综上所述，合思平台凭借其先进的技术和完善的服务，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务报销方面的痛点，实现财务全流程数字化闭环管理。众多企业的成功案例也证明，合思平台能够为企业带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营等效益，是企业财务数字化转型的理想选择。在中小企业差旅管理方面，合思平台更是提供了全方位的解决方案，帮助企业提高差旅管理效率，降低差旅成本。企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台，提升财务管理水平，实现可持续发展。现在，合思提供免费试用，欢迎广大企业加入合思的大家庭，开启财务数字化转型的新篇章。