在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了重重困境。
大量自研系统难以整合是企业面临的一大难题。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。同时，企业在数字化转型时，多系统操作体验不佳，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，导致假票、错票、重票的情况时有发生。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，既耗时又费力，管理者难以实时掌握数据信息。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复也给企业带来了不小的困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，业务流程难以统一。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面的解决方案——差旅政策执行工具。
财务数字化全景方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
差旅政策执行工具涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够满足不同企业的多样化需求。合思拥有强大的广泛连接能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互通，打破系统之间的壁垒。
以客户为中心是合思的服务理念。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。差旅政策执行工具也在这样的服务体系下，为企业提供坚实的支持。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销的便捷体验
差旅政策执行工具的一大亮点便是无需报销。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。 - 强大的系统连接能力
合思的差旅政策执行工具具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 - 智能的发票校验功能
该工具的发票智能校验功能十分强大。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，有效提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。 - 精准的预算管控
差旅政策执行工具能够实现精准的预算管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地了预算管控。
企业使用显著收益
- 效率大幅提升
动力源使用差旅政策执行工具后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这充分体现了该工具在提升企业运营效率方面的显著作用。 - 财务核算更优
汉威科技集团应用差旅政策执行工具后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。这表明该工具能够使财务核算更加准确、高效。 - 费用管控有效
差旅政策执行工具帮助企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算则无法报销，有效降低了企业成本。 - 数据实时掌握
管理者借助差旅政策执行工具，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景广泛适用
- 商旅出行场景
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规，财务统一结算。这大大提升了员工的出行体验和企业的费用管控能力，差旅政策执行工具在其中发挥了重要作用。 - 销售费用管理场景
通过合思费控系统，企业可以对销售费用进行预算管控、报销审批等，实现销售费用的精细化管理。差旅政策执行工具为销售费用管理提供了有力的支持。 - 预算管控场景
企业可以按照不同维度设置预算，在费用发生时通过差旅政策执行工具进行实时校验，有效防止费用超标。 - 系统集成场景
合思的差旅政策执行工具能够将企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，提高企业的协同办公效率。
典型客户成功典范
- 动力源的革新之路
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，配合差旅政策执行工具，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技集团的管控升级
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城以及差旅政策执行工具，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 - 派克新材的效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连和差旅政策执行工具，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。 - 江西中机的效率提升
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联和差旅政策执行工具，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案，尤其是差旅政策执行工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，解决财务数字化管理中的难题，提升企业的竞争力。
合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为您的企业量身定制解决方案。现在就与合思联系，免费试用差旅政策执行工具，让我们一起携手，为您的企业创造更多价值。选择合思，就是选择高效、精准、智能的财务数字化管理。别再犹豫，立即行动，让您的企业在财务数智化的道路上领先一步。
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