合思财务数智化产品：开启差旅数据归档管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，如同置身迷雾之中，面临着多系统林立、数据孤岛、操作体验差等重重难题。

一些企业自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能提升管理效率，却发现整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。还有些企业面临着成本增效的难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。另外，部分企业报销流程冗长、审批缓慢，员工手工填写报销单不规范，效率低下，财务人员审核票据也十分费力，项目费用统计滞后，核算困难。更有企业在费用管控方面存在不足，面对高频发生的业务活动产生的大量单据，处理起来费时费力，还容易出错，费用标准难以落地，降本更是无从谈起。差旅数据归档管理在这样复杂的财务环境下，也成为了企业管理中的一大痛点。

面对这些痛点，合思的财务数智化产品应运而生，为企业带来了新的曙光。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值，也让差旅数据归档管理更加高效。

使命愿景：助力企业财务数智化腾飞

合思的使命是为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅数据归档管理方面，合思致力于让企业的每一笔差旅费用都能清晰记录、准确归档。

通过不断创新和优化产品，合思为客户提供更高效、更便捷、更安全的财务解决方案。合思以客户为中心，持续提升服务质量，与客户共同成长，推动财务数智化行业的发展，让更多企业享受到数字化带来的红利，使差旅数据归档管理成为企业财务数字化的有力支撑。

功能模块：构建全面的财务数智化体系

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销，员工可以随时随地提交报销申请。审批流转路径清晰，企业可根据自身需求灵活配置审批规则，确保每一笔费用都经过严格审核。在差旅数据归档管理中，合思费控能准确记录每一笔差旅费用的详细信息，为后续的归档工作提供坚实基础。

• 合思商城：聚合资源的商旅平台
  合思商城聚合了大量供应商资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费即合规。这不仅为员工提供了便利，也为企业的差旅费用管控提供了有力支持。在差旅数据归档管理方面，合思商城能够实时获取差旅消费数据，方便企业进行统一归档和管理。

• 合思BI：决策分析利器
  合思BI提供多维度的报表分析功能，能够实时展示费用情况。它为管理层提供决策依据，企业可根据自身需求自定义查询报表。通过合思BI，企业可以对差旅数据进行深入分析，了解差旅费用的分布情况和变化趋势，为差旅数据归档管理提供数据支持和决策参考。

• 银企直联：付款安全保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在差旅数据归档管理中，银企直联确保了差旅费用支付的准确性和安全性，同时也为费用的归档提供了准确的支付信息。

功能亮点：创新驱动的财务解决方案

• 无需报销：简化流程提升效率
  合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账。系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新功能大大简化了差旅费用的报销流程，提高了工作效率，同时也让差旅数据归档管理更加便捷和准确。

• 强大连接能力：打破数据壁垒
  合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅数据归档管理方面，合思能够将各个系统中的差旅数据进行整合，形成完整的差旅数据档案。

• 发票智能校验：确保数据准确
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，确保了差旅数据的准确性和合规性，为差旅数据归档管理提供了可靠的数据保障。

• 多维管控自动执行：精准费用管控
  合思的多维管控自动执行功能可对日常费用统计进行对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时记录执行过程，直接跟踪费用进度。在差旅数据归档管理中，这一功能能够实时监控差旅费用的支出情况，确保费用在预算范围内，为归档管理提供了有效的管控手段。

产品优势：脱颖而出的财务选择

• 广泛连接生态：数据互通无阻碍
  合思拥有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行集成，实现数据互通。这打破了数据孤岛，全面承接企业已有数字化成果，为差旅数据归档管理提供了更全面的数据来源和更高效的数据处理方式。

• 双轮驱动创新：满足个性需求
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和模式创新，为企业提供更灵活、更高效的财务解决方案。它能够满足不同企业的个性化需求，无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的差旅数据归档管理方案。

• 敏捷管理平台：高效提升体验
  合思的敏捷财务收支管理平台操作便捷，审批流程高效。它可大大缩短员工报销周期，提高财务工作效率，降低企业成本。在差旅数据归档管理方面，敏捷的平台能够快速处理差旅数据，提高归档效率，为企业提供更好的管理体验。

• 以客户为中心服务：贴心保障支持
  合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供及时、周到的服务。根据客户需求进行定制化开发，确保客户满意度。在差旅数据归档管理过程中，合思的服务团队能够为企业提供专业的指导和支持，帮助企业更好地完成差旅数据的归档工作。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务方案

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务效率和管控水平的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。在差旅数据归档管理方面，这些企业都能从合思的产品中受益。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在每一个应用场景中，合思都能为企业提供差旅数据归档管理的有效解决方案。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。在差旅数据归档管理方面，动力源能够更加高效地完成差旅数据的收集、整理和归档工作，提高了管理效率和数据准确性。

• 汉威科技：管控提升的标杆
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅数据归档管理方面，汉威科技能够更好地控制差旅费用，确保差旅数据的合规性和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 派克新材：效率飞跃的奇迹
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在差旅数据归档管理方面，派克新材能够快速准确地完成差旅数据的归档工作，提高了工作效率和数据的及时性。

• 江西中机：转型成功的范例
  江西中机引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅数据归档管理方面，江西中机实现了差旅数据的高效管理和准确归档，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅数据归档管理方面也展现出了强大的实力。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅数据归档管理方面存在难题，不妨选择合思的产品，与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起，让有限更有效，开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。