在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重难题。
以短期差旅管理为例，传统的手工报销模式在企业短期差旅费用处理上弊端尽显。随着企业业务不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，短期差旅的频率和规模也大幅增加。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，短期差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。传统的手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，多系统操作体验差，数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。同时，企业在费用管控、预算管理等方面也存在诸多问题。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，在短期差旅费用管理上也面临着同样的困境。此外，派克新材随着业务扩展，发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，财务人员需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，这在短期差旅报销方面也极大地增加了财务人员的工作量。
面对企业在短期差旅管理及整体财务数字化转型过程中遇到的种种难题，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的短期差旅管理及财务管理带来了新的曙光。
合思全方位数字化药方
合思深知企业在短期差旅管理等财务领域的痛点，提供了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思提供多系统集成解决方案，有效解决了企业短期差旅管理中多系统数据割裂的问题。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得在短期差旅管理中，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对短期差旅费用的流向和使用情况一目了然。
合思的无需报销解决方案为企业短期差旅管理带来了真正的数字化便利。业务人员在短期因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了短期差旅报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，同时也提高了财务工作的效率和准确性。
合思实现了跨系统预算管理，在短期差旅管理的预算控制方面发挥了重要作用。通过整合第三方管控逻辑，利用单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地了预算管控，在短期差旅费用的预算管理上更加科学、精准。
合思还提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在短期差旅中，员工产生的大量发票能够通过该功能快速、准确地进行处理，提高了发票识别效率。赛傲生物应用此功能提升了财务核算效率，在短期差旅发票处理上也更加高效。
合思产品核心魅力秀
合思产品在短期差旅管理及企业整体财务管理中展现出了强大的核心功能与优势。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在短期差旅管理中，动力源待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在提交短期差旅申请和报销时，信息能够快速准确地在各系统之间流转，大大缩短了审批和处理时间。
合思优化了报销流程，实现了审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助此功能报销效率提升90%，在短期差旅报销方面，员工再也不用为繁琐的贴票和手工填单而烦恼，财务人员也能更高效地处理报销业务。
合思注重数据安全，针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在短期差旅管理中，涉及到员工的个人信息、费用明细等敏感数据，合思的安全保障措施让企业和员工都更加放心。
合思实现了多端系统统一收口，汉威科技集团多端系统统一收口合思3→1，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在短期差旅管理中，企业能够更集中、高效地管理差旅费用的核算和支付，提高了财务管理的整体效能。
合思应用成效大赏
不同行业、不同规模的企业应用合思产品后，在短期差旅管理及整体财务管理方面都取得了显著成效。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在短期差旅管理上，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工能够更快地拿到报销款，企业也降低了人力成本。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在短期差旅费用管理上，实现了更精准的预算控制和高效的核算支付。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在短期差旅报销方面，员工和财务人员都感受到了前所未有的高效。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在短期差旅管理中，企业的报销流程更加顺畅，财务补贴核算更加准确高效。
在当前数字化时代，企业进行财务数字化转型是大势所趋，短期差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分，也需要紧跟时代步伐。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。
众多企业应用合思产品后取得了显著成效，如提升了报销效率、节约了人员成本、加强了预算管控等。企业选择合思将能够解决财务数字化转型中的诸多难题，提升企业的竞争力。如果您也想提升企业的短期差旅管理效率，不妨选择合思的财务数字化产品，现在就可以免费试用，开启高效财务管理之旅。
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