合思助力企业财务数字化转型，精准把控外出差旅统计

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点。大量自研系统难以整合，就像动力源，先后自建多个系统，本想提升效率，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，实际效果与预期相差甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题屡见不鲜。以动力源为例，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，外出差旅统计工作变得极为繁琐，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作如同大海捞针。此外，组织架构复杂、各主体流程繁复也让企业头疼不已。动力源总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。

在企业为这些问题焦头烂额之际，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思全方位解决方案：一站式解锁财务数智化新篇

合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一服务体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

在多系统集成方面，合思展现出强大的实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在外出差旅统计等各项业务中，数据能够高效流转，为企业决策提供有力支持。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的工作体验，也大大提升了财务工作的效率，让外出差旅统计变得更加轻松准确。

此外，合思还支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效加强了企业对费用的管控，包括外出差旅费用的精准把控。

合思核心功能亮点：科技赋能财务高效运转

合思费控系统拥有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，以动力源为例，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让外出差旅统计等数据能够及时准确地呈现。

发票智能校验功能是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。汉威科技通过该功能杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为外出差旅统计的准确性提供了坚实保障。

自动生成凭证功能也是合思的一大优势。通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过该功能提高了财务工作效率，减少了人工录入的错误，使得外出差旅统计等相关财务数据能够快速准确地生成凭证，提高了财务工作的整体效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品通过合思商城降低了差旅成本，提高了员工出差效率，也让外出差旅统计更加清晰明了。

企业应用收益：合思驱动企业质效双升

企业使用合思解决方案可大幅提升效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这意味着企业在外出差旅统计等工作上能够投入更少的人力和时间，获得更高的产出。

合思能帮助企业实现精细化管理，加强预算管控。汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交。这使得企业在外出差旅等费用支出上能够更加精准地控制，避免不必要的浪费。

合思可提高企业财务数据的准确性和及时性。江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，月报数据更精准。外出差旅统计数据也因此更加准确及时，为企业决策提供可靠依据。

合思有助于企业实现业财融合，加强内部风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在外出差旅统计方面，也能够更好地反映业务实际情况，为企业风险管理提供支持。

典型应用场景：合思适配多元业务需求

合思的解决方案适用于无需报销场景。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证等，让员工真正感受到数字化便利。在外出差旅统计上，这种模式使得数据的收集和处理更加高效，减少了人为误差。

合思可用于预算管控场景。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，实时了解企业经营数据。在外出差旅费用的预算管控方面，能够确保费用支出在合理范围内，同时为外出差旅统计提供准确的预算数据对比。

合思适用于系统集成场景。中亦科技、长亭科技等企业通过合思将多个系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。这对于外出差旅统计来说，能够整合各个系统中的相关数据，提供全面准确的统计结果。

合思可应用于发票管理场景。泽璟制药、斯利安等企业通过合思实现了发票的智能识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率，降低了税务风险。在外出差旅统计中，发票管理的准确性直接影响到统计结果的真实性，合思的发票管理功能为外出差旅统计提供了有力保障。

客户成功案例：合思实力见证卓越成效

动力源与合思合作后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在外出差旅统计方面，数据的及时性和准确性得到了极大提升，为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在外出差旅统计上，能够更好地反映预算执行情况，为企业决策提供更有价值的信息。

派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。外出差旅统计工作也因此变得更加高效，能够及时为企业提供准确的差旅费用数据。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。外出差旅统计数据能够更加及时地反映企业的差旅费用情况，为企业的成本控制提供依据。

众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，解决财务数字化转型中的难题，特别是在外出差旅统计等方面，获得更精准、高效的管理体验。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、高质量的服务。

现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展，开启财务数字化的新篇章！别再为财务数字化转型的难题烦恼，合思将为您提供一站式解决方案，助力您的企业轻松应对挑战，精准把控外出差旅统计。