合思助力企业差旅数据归档管理数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而，企业在这场变革中却面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同无形的枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。

大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门协同困难等方面。差旅数据归档管理作为企业财务管理的重要一环，也深受这些问题的困扰。

合思：财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其打造的智能财务收支管理系统，专为中小企业量身定制，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，在差旅数据归档管理方面发挥着重要作用。

合思使命：推动企业绿色转型

合思的使命与愿景体现了其产品的价值和目标。通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思致力于推动电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，融入ESG时代。以客户为中心的合思，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，并持续更新升级产品，以满足市场的多样化需求。

同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。在差旅数据归档管理方面，合思的产品有助于减少纸张使用，实现绿色办公。

合思功能：一站式差旅数据管理

合思的产品具有丰富的模块功能，能够为企业提供全面的服务。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等。

合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时还提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，合思能够实现无纸化报销，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。

合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。这些功能为差旅数据归档管理提供了有力的支持。

合思亮点：智能化差旅管理新模式

合思的产品具有诸多功能亮点与创新，突出了其独特优势。合思的“无需报销”分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅数据归档管理带来了全新的模式。

此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

合思优势：定制化服务与可靠保障

相较于其他产品，合思具有明显的优势。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。新客户还可获得为期一个月的免费试用，无需任何费用即可开始使用合思的产品。

合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，且收费标准透明，所有费用明细都清晰可见。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在差旅数据归档管理方面，合思的优势能够更好地满足企业的个性化需求。

合思适用：多场景多行业的财务管理利器

合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是中小企业。这些企业在财务管理方面面临着流程繁琐、效率低下、成本较高等问题，需要一款智能的财务收支管理系统来解决。

合思适用于各种涉及财务收支管理的场景，如企业的差旅费用管理、日常办公用品采购、销售和服务收入开票等，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。在差旅数据归档管理方面，合思可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，降低企业运行成本和社会资源消耗。

合思的产品功能能够满足不同行业、不同规模企业的需求，无论是制造业、金融业、电商、互联网等行业，还是大型企业、中型企业或小型企业，都可以通过合思提升财务管理水平。

合思成果：众多企业的成功之选

众多企业的成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在差旅数据归档管理方面取得了显著成效。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费；合规性增强，保障企业费用合规，规避档案管理风险；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

选择合思：开启财务数字化转型之旅

合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现财务全流程数字化闭环，提高财务管理效率，降低成本，提升企业竞争力。在差旅数据归档管理方面，合思更是展现出了强大的优势。

合思提供了全面的功能、创新的亮点、独特的优势以及众多成功案例，是企业进行财务数智化转型的可靠选择。现在新客户可以享受为期一个月的免费试用，不妨抓住机会，体验合思带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型之旅。如果你所在的企业正面临财务管理方面的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，合思将竭诚为你服务。